Key management para sa cleaning companies
Digital key management na may full tracking, confirmations at history — kontrolado ang bawat customer at property key.
Bakit kritikal ang key management para sa cleaning companies
Ang cleaning company ay madalas humahawak ng daan-daang susi para sa offices, stairwells at private homes. Ang nawawalang susi ay maaaring magdulot ng mahal na lock changes, cancelled jobs at pagkawala ng tiwala ng customer. Sa digital key management, lagi mong alam kung sino ang may hawak ng bawat susi at kaya mo itong patunayan.
Paano gumagana ang digital key management
Mula registration hanggang return, automatic na naitatala ang bawat hakbang
I-register ang susi
Idagdag ang bawat susi kasama ang property, customer at unique label sa system.
I-sign out
Kinukumpirma ng staff sa app ang pagkuha ng susi, kasama ang oras at pangalan.
I-track in real time
Makikita mo anumang oras kung sino ang may hawak ng bawat susi at para saang property ito.
Ibalik at i-log
Kapag ibinalik ang susi, automatic na nai-log ang lahat — kumpletong history nang walang paper lists.
Mga problema sa key management sa office buildings
Malalaking properties, maraming pinto at ilang cleaners ang dahilan kung bakit sensitibo ang key management.
Maraming susi, maraming pinto
Ang office buildings ay madalas may susi para sa entrances, floors, cleaning rooms at waste rooms — madaling mawala ang control.
Ilang cleaners sa parehong site
Kapag nagpapalitan ng susi ang staff, mahirap malaman kung sino ang huling may hawak kapag may nangyari.
Requirements ng property owner
Maraming property owners ang humihingi ng traceability at malinaw na routines para sa key management sa kontrata.
Sa Wisegent, bawat susi ay may digital log — maipapakita mo sa property owner kung sino ang may access at kailan.
Mga benepisyo ng digital key management
Walang nawawalang susi
Dahil may full traceability, bihirang mawala ang susi — at mas mabilis itong mahanap kung mangyari man.
Mas malaking tiwala ng customer
Ipakita sa customers at property owners na secure at traceable ang handling ng kanilang mga susi.
Mas kaunting admin work
Iwanan ang binders at spreadsheets — lahat ng key information ay nasa app.
Proof kapag may dispute
Ang kumpletong history ay nagbibigay ng documentation kapag may nangyari sa site.
Key management para sa bawat uri ng site
Parehong control para sa office cleaning, home cleaning at industrial sites.
Office buildings
Traceability at routines na tumutugon sa requirements ng property owners.
Homes at housing associations
Secure handling ng private keys at entrance codes.
Industry at warehouses
I-track ang keys at access cards para sa mas malalaking facilities at industrial sites.
Mga feature ng key management
Digital key register
Lahat ng susi kasama ang property, customer at status sa isang lugar.
Confirmation sa app
Ang staff ay kumukuha at nagbabalik ng susi direkta mula sa phone.
Kumpletong history
Tingnan kung sino ang may hawak ng bawat susi, kasama ang date at time.
Konektado sa schedule
Ang keys ay konektado sa jobs at sites sa schedule.
Permissions
Kontrolin kung sino sa team ang maaaring mag-manage ng bawat susi.
Reminders
Makatanggap ng notices tungkol sa keys na hindi pa naibabalik on time.
Mga madalas itanong tungkol sa key management
Kunin ang full control sa iyong keys
Subukan ang Wisegent nang libre sa 14 araw — walang kailangan na credit card.
Subukan nang libre sa 14 araw