Key management para sa cleaning companies

Bakit kritikal ang key management para sa cleaning companies

Ang cleaning company ay madalas humahawak ng daan-daang susi para sa offices, stairwells at private homes. Ang nawawalang susi ay maaaring magdulot ng mahal na lock changes, cancelled jobs at pagkawala ng tiwala ng customer. Sa digital key management, lagi mong alam kung sino ang may hawak ng bawat susi at kaya mo itong patunayan.

Paano gumagana ang digital key management

Mula registration hanggang return, automatic na naitatala ang bawat hakbang

1

I-register ang susi

Idagdag ang bawat susi kasama ang property, customer at unique label sa system.

2

I-sign out

Kinukumpirma ng staff sa app ang pagkuha ng susi, kasama ang oras at pangalan.

3

I-track in real time

Makikita mo anumang oras kung sino ang may hawak ng bawat susi at para saang property ito.

4

Ibalik at i-log

Kapag ibinalik ang susi, automatic na nai-log ang lahat — kumpletong history nang walang paper lists.

Mga problema sa key management sa office buildings

Malalaking properties, maraming pinto at ilang cleaners ang dahilan kung bakit sensitibo ang key management.

Maraming susi, maraming pinto

Ang office buildings ay madalas may susi para sa entrances, floors, cleaning rooms at waste rooms — madaling mawala ang control.

Ilang cleaners sa parehong site

Kapag nagpapalitan ng susi ang staff, mahirap malaman kung sino ang huling may hawak kapag may nangyari.

Requirements ng property owner

Maraming property owners ang humihingi ng traceability at malinaw na routines para sa key management sa kontrata.

Sa Wisegent, bawat susi ay may digital log — maipapakita mo sa property owner kung sino ang may access at kailan.

Mga benepisyo ng digital key management

Walang nawawalang susi

Dahil may full traceability, bihirang mawala ang susi — at mas mabilis itong mahanap kung mangyari man.

Mas malaking tiwala ng customer

Ipakita sa customers at property owners na secure at traceable ang handling ng kanilang mga susi.

Mas kaunting admin work

Iwanan ang binders at spreadsheets — lahat ng key information ay nasa app.

Proof kapag may dispute

Ang kumpletong history ay nagbibigay ng documentation kapag may nangyari sa site.

Key management para sa bawat uri ng site

Parehong control para sa office cleaning, home cleaning at industrial sites.

Office buildings

Traceability at routines na tumutugon sa requirements ng property owners.

Homes at housing associations

Secure handling ng private keys at entrance codes.

Industry at warehouses

I-track ang keys at access cards para sa mas malalaking facilities at industrial sites.

Mga feature ng key management

Digital key register

Lahat ng susi kasama ang property, customer at status sa isang lugar.

Confirmation sa app

Ang staff ay kumukuha at nagbabalik ng susi direkta mula sa phone.

Kumpletong history

Tingnan kung sino ang may hawak ng bawat susi, kasama ang date at time.

Konektado sa schedule

Ang keys ay konektado sa jobs at sites sa schedule.

Permissions

Kontrolin kung sino sa team ang maaaring mag-manage ng bawat susi.

Reminders

Makatanggap ng notices tungkol sa keys na hindi pa naibabalik on time.

Mga madalas itanong tungkol sa key management

Ire-register mo ang bawat susi kasama ang property at customer. Kinukumpirma ng staff ang pagkuha at pagbabalik sa app, at automatic na nilolog ng system kung sino ang may hawak ng bawat susi na may kumpletong history.

Oo. Makikita mo in real time kung sino ang nag-sign out ng susi, para saang site, at kailan ito huling ginamit.

Oo, lalo na roon. Ang malalaking properties na may maraming susi at ilang cleaners ang pinakanakikinabang sa traceability at routines.

Oo. Maaari mong i-manage ang keys at access cards para sa industry, warehouses at iba pang malalaking sites sa parehong paraan.

Ang key management ay bahagi ng Wisegent. Simulan ang libreng 14-araw na trial at subukan mismo.

Kunin ang full control sa iyong keys

Subukan ang Wisegent nang libre sa 14 araw — walang kailangan na credit card.

Subukan nang libre sa 14 araw