Alla funktioner
Mindre administration. Mer flyt i vardagen.
Från första bokning till skickad faktura. Schemaläggning, personal och kunder i ett system byggt för städföretag.
Vi hjälper er att hitta rätt för just ert företag.
Boka uppdrag och hitta rätt personal i samma kalender.
Personalen ser sitt schema och rapporterar tid i appen.
Skapa fakturan från bokningen. Granska och skicka.
Planering med överblick
Ett team som hänger ihop
Från bokning till faktura
Upptäck möjligheterna
Allt ert företag behöver
35 tillgängliga funktioner
Börja med det som tar mest tid i vardagen. Här finns verktygen som hjälper er vidare.
Ledning & drift
En tydlig plan för uppdragen, kunderna och teamet.
AI-schemaläggning
Planera i en kalender byggd för städföretag och få förslag på ledig personal som har närmast till varje jobb. Ni godkänner alltid förslaget själva.
Läs merTidrapportering
Personalen checkar in och ut per uppdrag i appen. Ni ser arbetstiden i rapporter som kan skrivas ut eller exporteras.
Läs merRekrytering
Hitta personal och publicera städjobb
Läs merPersonalprofiler
Allt om ert team på ett ställe: personinfo, arbetshistorik, kontrakt, filer och meddelanden. Arkivera gamla uppgifter istället för att ta bort – behåll hela historiken.
Kompletta kundprofiler
Hjärtat i systemet. Hantera allt om varje kund: adresser, nycklar, filer, avtal, servicedetaljer, fakturor och mer.
Användarbehörigheter
Ge chefer och arbetsledare anpassade åtkomstnivåer. Ni styr exakt vad varje person kan se och ändra i systemet.
Dokumentlagring
Lagra alla företagsdokument på ett säkert ställe: anställningsavtal, kundavtal, foton, scannade dokument – allt organiserat och tillgängligt.
Ekonomi & fakturering
Håll ihop flödet från offert till faktura.
Offerter
Skapa professionella offerter enkelt och snabbt. Konvertera godkända offerter direkt till fakturor och bokningar. Följ upp status på alla era offerter från ett ställe.
Läs merFakturering
Skapa fakturor direkt från era bokningar och skicka dem via e-post eller till Fortnox. E-faktura via Kivra kommer snart.
Läs merAutogiro
Samla valda Autogiro-fakturor i en fil och ladda ner den för vidare hantering hos banken.
Läs merSkatteverket RUT
Samla RUT-underlag från fakturor och exportera en XML-fil för Skatteverket.
Läs merExportera till PDF & Excel
Ladda ner all data ni behöver i Excel- eller PDF-format med bara några klick. Perfekt för bokföring, rapporter och ekonomisk analys.
Kommunikation & samarbete
Rätt information, när och där den behövs.
Kundportal
Era kunder loggar in och ser sina bokningar, sin städhistorik och sina fakturor – och kan ladda ner fakturorna som PDF.
Läs merSMS-notiser
Era kunder får automatiska SMS-påminnelser före varje städning. Ni väljer själva vilka utskick som ska vara aktiva.
Läs merTeamkommunikation
Chatta med er personal och era kunder direkt i systemet och i apparna. Meddelandena kommer fram i realtid.
Läs merInbyggd e-post
Skicka och ta emot e-post direkt i plattformen. Håll all företagskommunikation på ett ställe – inget behov att växla mellan program.
Eget hjälpcenter
Skapa ert eget hjälpcenter med guider på flera språk. Anställda och kunder kan hitta svar själva istället för att ringa er.
Mobilt & fältarbete
Överblick även när arbetet sker ute hos kunden.
Realtidsspårning
Se ert teams registrerade in- och utcheckningar per uppdrag.
GPS-positionen sparas vid in- och utcheckning.
Läs merPlatsbaserad incheckning
Platsinformation ger er underlag för att följa upp personalens tidsrapportering.
GPS-positionen sparas vid in- och utcheckning.
Läs merLivekarta
Se era kund- och personaladresser samt era egna platser på en interaktiv karta.
GPS-positionen sparas vid in- och utcheckning.
Egna platser
Markera viktiga platser på kartan – förråd, kontor, butiker. Välj vilka platser era anställda ska kunna se.
Verksamhet
De viktiga detaljerna, utan lösa trådar.
Nyckelspårning
Tappa aldrig bort kundnycklar igen. Se vem som har varje nyckel, visa fullständig historik och sätt påminnelser för nyckelrelaterade uppgifter.
Läs merLedighetsansökningar
Anställda ansöker om ledighet via mobilappen. Godkänn eller avslå direkt, med all frånvaro synlig i kalendern så ni vet vem som är tillgänglig.
Fordonshantering
Håll koll på era fordon, tilldela dem till specifika anställda och se detaljerad historik. Tilldela utrustning till fordon så ni alltid vet vad som finns var.
Incidentspårning
Dokumentera och följ upp eventuella skador eller olyckor hos kunder. Analysera mönster och implementera förebyggande åtgärder som extrautbildning.
Analys & rapportering
Förstå vardagen. Planera nästa steg.
Affärsanalys
Se ert företag växa med detaljerade insikter. Se vilka tjänster som är mest lönsamma, identifiera era bästa kunder och följ prestationstrender över tid.
Revisionslogg
Varje åtgärd loggas med användare och tidsstämpel. Se exakt vem som ändrade vad och när – avgörande för större företag med flera chefer.
Appar för varje roll
Samma verksamhet. En egen vy för varje roll.
Personalapp
Ert team kan se sitt schema, visa jobbplatser på karta, stämpla in och ut, komma åt arbetshistorik och ta emot meddelanden – allt från mobilen.
Läs merKundapp
Era kunder kan se nästa bokade städning, kolla servicehistorik, skicka meddelanden och betygsätta utförda städningar från sin smartphone.
Läs merIntegrationer
Låt era system arbeta tillsammans.
Fortnox-integration
Anslut direkt till Fortnox för automatisk bokföringssynkronisering. Fakturor, kunder och artiklar synkas sömlöst – eliminerar dubbel inmatning och effektiviserar er bokföring.
Läs merPublikt API
Koppla era egna verktyg till kunder, adresser och kalender med Wisegents REST-API.
Läs meriCal & Google Calendar
Prenumerera på ert schema i Google Calendar, Apple Calendar eller Outlook. Planera i Wisegent och läs tiderna i kalendern ni redan använder.
Läs merSäkerhet & plattform
En trygg grund för företagets vardag.
Molnbaserad plattform
Kom åt ert företag varifrån som helst – allt ni behöver är en webbläsare och internetanslutning. Er data lagras säkert i molnet och är tillgänglig på alla enheter.
Automatiska säkerhetskopior
Automatiska säkerhetskopior skapas regelbundet. Er data är skyddad även om något går fel.
Flera språk
Plattformen finns på flera språk så varje medlem i ert internationella team kan arbeta effektivt på sitt föredragna språk.
Kommer snart
Nästa steg i utvecklingen av Wisegent.
Under utveckling – ingår inte i dagens tillgängliga funktioner.
Låt oss prata om er vardag
Vad vill ni få mer tid till?
Berätta hur ni arbetar. Vi visar hur Wisegent kan hjälpa just ert städföretag – i lugn och ro, utan förpliktelser.