Todas las funciones
Menos administración. Un día que fluye.
Desde la primera reserva hasta la factura enviada. Planificación, personal y clientes en un sistema creado para empresas de limpieza.
Les ayudamos a encontrar la solución para su empresa.
Reserve trabajos y encuentre al personal adecuado en un calendario.
El personal consulta su horario y registra el tiempo en la app.
Cree la factura desde la reserva. Revise y envíe.
Planificación con perspectiva
Un equipo conectado
De la reserva a la factura
Descubra las posibilidades
Todo lo que tu negocio necesita
35 funciones disponibles
Empiece por lo que más tiempo ocupa en su día. Encuentre las herramientas para seguir adelante.
Gestión y operaciones
Un plan claro para trabajos, clientes y equipo.
Programación con IA
Planifica en un calendario creado para empresas de limpieza y recibe sugerencias del personal disponible más cercano a cada trabajo. Tú siempre apruebas la sugerencia.
Saber másRegistro de jornada
El personal ficha la entrada y la salida de cada trabajo en la app. Ves las horas en informes que puedes imprimir o exportar.
Saber másSelección de personal
Encuentra personal y publica ofertas de empleo de limpieza
Saber másPerfiles de empleados
Todo sobre tu equipo en un solo lugar: información personal, historial laboral, contratos, archivos y mensajes. Archiva registros antiguos en lugar de eliminarlos - conserva tu historial completo.
Perfiles completos de clientes
El corazón del sistema. Gestiona todo sobre cada cliente: direcciones, llaves, archivos, contratos, detalles de servicio, facturas y más.
Permisos de equipo
Otorga a gerentes y supervisores niveles de acceso personalizados. Tú controlas exactamente qué puede ver y modificar cada persona en el sistema.
Almacenamiento de documentos
Almacena todos tus documentos empresariales en un lugar seguro: contratos de empleo, acuerdos con clientes, fotos, documentos escaneados - todo organizado y accesible.
Finanzas y facturación
Conecte el proceso del presupuesto a la factura.
Presupuestos
Crea presupuestos profesionales de forma fácil y rápida. Convierte los presupuestos aceptados directamente en facturas y reservas. Consulta el estado de todos tus presupuestos desde un solo lugar.
Saber másFacturación y e-factura
Crea facturas directamente desde tus reservas y envíalas por email o a Fortnox. La e-factura vía Kivra llegará pronto.
Saber másAutogiro
Agrupa las facturas Autogiro seleccionadas en un archivo y descárgalo para gestionarlo con tu banco.
Saber másSkatteverket RUT
Reúna los datos RUT de las facturas y exporte un archivo XML para Skatteverket.
Saber másExportar a PDF y Excel
Descarga los datos que necesites en formato Excel o PDF con solo unos clics. Perfecto para contabilidad, informes y análisis financiero.
Comunicación y colaboración
La información adecuada, cuando y donde se necesita.
Portal del cliente
Tus clientes inician sesión para ver sus reservas, su historial de limpiezas y sus facturas, y pueden descargar las facturas en PDF.
Saber másNotificaciones por SMS
Tus clientes reciben recordatorios automáticos por SMS antes de cada limpieza. Tú eliges qué envíos están activos.
Saber másComunicación del equipo
Chatea con tu personal y tus clientes directamente en el sistema y en las apps. Los mensajes llegan en tiempo real.
Saber másEmail integrado
Envía y recibe correos electrónicos directamente en la plataforma. Mantén toda tu comunicación empresarial en un solo lugar - no necesitas cambiar entre programas.
Centro de ayuda autoservicio
Crea tu propio centro de ayuda con guías en múltiples idiomas. Los empleados y clientes pueden encontrar respuestas por sí mismos en lugar de llamarte.
Móvil y trabajo de campo
Mantenga el control también durante el trabajo en campo.
Seguimiento en tiempo real
El personal ficha entrada y salida mediante app móvil con GPS. Ve dónde está trabajando tu equipo ahora mismo y qué trabajos están completando.
La posición GPS se guarda al registrar la entrada y la salida.
Saber másFichaje basado en ubicación
Los empleados solo pueden fichar cuando están físicamente en el lugar de trabajo. La verificación GPS previene salidas tempranas y asegura un registro de tiempo preciso.
La posición GPS se guarda al registrar la entrada y la salida.
Saber másMapa en vivo
Ve todos tus clientes y empleados en un mapa interactivo. Rastrea a tu equipo en tiempo real y planifica rutas eficientemente según la ubicación.
La posición GPS se guarda al registrar la entrada y la salida.
Ubicaciones personalizadas
Marca lugares importantes en tu mapa - almacenes, oficinas, tiendas de suministros. Elige qué ubicaciones pueden ver tus empleados.
Operaciones
Los detalles importantes, sin cabos sueltos.
Rastreo de llaves
No pierdas nunca el rastro de las llaves de tus clientes. Ve quién tiene cada llave, consulta el historial completo y establece recordatorios para tareas relacionadas con llaves.
Saber másSolicitudes de tiempo libre
Los empleados solicitan tiempo libre a través de la app móvil. Aprueba o rechaza al instante, con todas las ausencias visibles en tu calendario para que sepas quién está disponible.
Gestión de flota
Rastrea tus vehículos, asígnalos a empleados específicos y mantén un historial detallado. Asigna equipos a vehículos para que siempre sepas qué está dónde.
Seguimiento de incidentes
Documenta y rastrea cualquier daño o accidente en ubicaciones de clientes. Analiza patrones e implementa medidas preventivas como capacitación adicional.
Análisis e informes
Entienda el presente. Planifique el siguiente paso.
Análisis empresarial
Observa crecer tu negocio con información detallada. Ve qué servicios son más rentables, identifica a tus mejores clientes y sigue las tendencias de rendimiento a lo largo del tiempo.
Registro de auditoría
Cada acción se registra con usuario y marca de tiempo. Ve exactamente quién cambió qué y cuándo - esencial para empresas más grandes con múltiples gerentes.
Apps para cada rol
Una empresa. Una vista para cada rol.
App para empleados
Tu equipo puede ver su horario, ver ubicaciones de trabajos en el mapa, fichar entrada y salida, acceder al historial laboral y recibir mensajes - todo desde su teléfono.
Saber másApp para clientes
Los clientes pueden ver su próxima cita, consultar el historial de servicios, enviar mensajes y calificar limpiezas completadas desde su smartphone.
Saber másIntegraciones
Haga que sus sistemas trabajen juntos.
Integración con Fortnox
Conéctate directamente con Fortnox para sincronización contable automática. Facturas, clientes y artículos se sincronizan sin esfuerzo - eliminando la doble entrada y optimizando tu contabilidad.
Saber másAPI pública
Conecta tus herramientas con clientes, direcciones y el calendario mediante la API REST de Wisegent.
Saber másiCal y Google Calendar
Suscríbete a tu agenda en Google Calendar, Apple Calendar u Outlook. Planifica en Wisegent y consulta los servicios en el calendario que ya utilizas.
Saber másSeguridad y plataforma
Una base segura para el trabajo diario.
Plataforma en la nube
Accede a tu negocio desde cualquier lugar - solo necesitas un navegador e internet. Tus datos se almacenan de forma segura en la nube y están disponibles en cualquier dispositivo.
Copias de seguridad automáticas
Tus datos se respaldan cada hora y se almacenan de forma segura en servidores externos. Duerme tranquilo sabiendo que la información de tu empresa está protegida.
Múltiples idiomas
La plataforma está disponible en múltiples idiomas para que cada miembro de tu equipo diverso pueda trabajar eficazmente en su idioma preferido.
Próximamente
Los próximos pasos en el desarrollo de Wisegent.
En desarrollo: estas funciones aún no están disponibles.
Hablemos de su día a día
¿Para qué les gustaría tener más tiempo?
Cuéntenos cómo trabajan. Les mostraremos cómo Wisegent puede ayudar a su empresa de limpieza, con calma y sin compromiso.