Todas las funcionalidades

Sistema en la nube

Todo está en la nube, para usted significa que tiene acceso a su sistema desde cualquier dispositivo que desee, todo lo que necesita es un navegador web y conexión a Internet.

Mejor calendario para empresas de limpieza

Pasamos más de 5 años creando el mejor calendario de su clase y podemos decir con orgullo que después de muchos intentos logramos el equilibrio perfecto entre simplicidad y el poder que puede brindarle para personalizar lo que necesita.

El asistente de programación más avanzado

Impulsado por IA. Encuentre al mejor empleado para el trabajo con solo un clic. El sistema calculará el tiempo de viaje hacia y desde el trabajo, su disponibilidad y otros factores, informándole que elegir a este empleado le ahorrará tiempo y dinero.

Sistema de facturación

Todo lo relacionado con la facturación está integrado en el sistema. Aún más, el sistema tomará automáticamente todos los eventos del calendario y los pondrá en la factura para que pueda aprobar y enviar todas las facturas con un solo clic.

Gestión de llaves

La gestión de llaves siempre fue un problema para nuestros clientes antes de comenzar a usar nuestro sistema. Ahora cada llave tiene su propio lugar, historial, titular actual e incluso puede crear recordatorios para una llave específica para tener todo bajo control.

Sistema de correo

Para ayudar a nuestros clientes a tener todo en un solo lugar, implementamos un módulo de correo para que puedan enviar e incluso recibir todos sus correos electrónicos en nuestro sistema en lugar de usar programas externos. El sistema escaneará y le informará si un correo electrónico necesita su atención, por ejemplo, si un cliente desea cancelar su suscripción.

Copia de seguridad cada 30 minutos

Es un enfoque inusual. La mayoría de las empresas realizan copias de seguridad una vez al día, o incluso una vez cada pocos días. Debido a que nos preocupamos por los datos de nuestros clientes, hacemos copias de seguridad cifradas cada 30 minutos, no hay lugar para errores en nuestro mundo. ¡Por supuesto, no necesitamos estas copias de seguridad porque nuestro sistema siempre está en línea!

Gestión de empleados

Mantenga todos los datos sobre sus empleados en un solo sistema. Direcciones, historial de trabajo, archivos, contratos, mensajes, comentarios y más en la página de su empleado. No tiene que eliminar al empleado del sistema, archívelo y mantenga todos los datos históricos relacionados con este empleado.

Monitoreo de empleados

Cada empleado tiene acceso a una aplicación móvil donde pueden registrarse al entrar y salir de un lugar de trabajo. Esta información podemos mostrarla en el mapa, qué empleado está dónde y qué tipo de servicios está haciendo actualmente.

Aplicación móvil para empleados

Es un salvavidas para sus empleados. Tienen acceso a una aplicación móvil donde pueden ver su horario para los próximos días, verificar en el mapa dónde se supone que deben trabajar, ver el historial de su trabajo e incluso escribir y recibir mensajes del sistema.

Aplicación móvil para clientes

En caso de que los clientes deseen saber cuándo es el próximo servicio que ordenaron, pueden iniciar sesión en su aplicación móvil para verificarlo. Dentro pueden ver aún más, el historial de sus servicios, contactarlo dentro de la aplicación y recibir notificaciones que les recuerden sobre eventos próximos.

Gestión de gerentes

Los gerentes tienen acceso al sistema principal donde pueden gestionar todo pero con algunas limitaciones. Usted decide a qué parte del sistema tiene acceso el gerente, por ejemplo, tal vez desee dar acceso a su contador solo a la parte económica de su empresa.

Mapa interactivo con vista en vivo

Preparamos un mapa interactivo con vista adicional donde puede ver todos sus clientes, empleados o incluso empleados que están en el lugar del cliente en este momento. Si planea realizar alguna acción en relación con algún área de la ciudad, este mapa le ayudará mucho a tomar una decisión adecuada.

Agregue puntos de interés a su mapa

Permitimos agregar puntos de interés personalizados al mapa, para que pueda agregar más que solo sus clientes y empleados. Puede agregar, por ejemplo, un almacén de suministros y decidir si debe ser visible para sus empleados o no. La decisión es suya y puede poner tantas ubicaciones como desee.

Gestión de ausencias

Podríamos decir "¡no más papeles!". Todos los empleados pueden solicitar sus ausencias desde la aplicación móvil, usted puede aceptarla o rechazarla en el sistema. Todas las ausencias serán visibles en el calendario para que vea si un empleado en particular está disponible ese día o no.

Gestión de clientes

Es la funcionalidad principal del sistema, ayudar a gestionar a sus clientes. Le daremos muchas categorías diferentes de datos que puede mantener sobre sus clientes. Direcciones, llaves, archivos, contratos, servicios, facturas y mucho más.

Daños de clientes

Desafortunadamente sucede, a veces tiene que reportar un daño en el lugar de su cliente. Le proporcionaremos una herramienta para reportar y rastrear todos los accidentes que sucedieron en su empresa para que pueda rastrearlos de manera fácil.

Gestión de vehículos

Mantenga un registro de su flota de vehículos, asigne un vehículo a un empleado específico y tenga una vista detallada del historial de quién tuvo el vehículo en qué momento en su empresa. Puede asignar activos específicos a un vehículo para saber dónde están sus herramientas actualmente.

Estadísticas avanzadas

Tal vez no sea lo más importante del mundo, pero créanos, es bueno tener una visión general de cómo está creciendo su empresa con el tiempo. Qué tipo de servicios son los más comunes y qué clientes son los más rentables.

Exportar a PDF y Excel

Nuestro sistema mantiene muchos datos, en algún momento querrá hacer algo con ellos y le ayudaremos a exportar fácilmente todo lo que necesite a Excel o PDF en caso de que desee imprimirlo. Incluso puede imprimir todas las estadísticas que puede ver en la página de estadísticas.

Recordatorios personalizados

El módulo de recordatorios le permite crear recordatorios personalizados para sus clientes y empleados, por ejemplo, en los próximos 6 meses recordará pedirle a su empleado que traiga algunos documentos que tenía que traer.

Prevención del sistema para salida temprana del trabajo

Cuando sus empleados comienzan su trabajo, deben registrarse al entrar y salir en la aplicación móvil. Cada vez que lo hacen, verificaremos su ubicación utilizando GPS para saber si están en el lugar de trabajo correcto. ¡Nunca verificamos su ubicación en ninguna otra situación!

Información de tráfico de SL

El sistema toma en vivo todos los datos de SL y los muestra de manera clara para que sepa si hay problemas de transporte, gracias a eso puede informar a sus empleados que algo sucedió y prevenir cualquier retraso en el trabajo en el lugar de sus clientes.

Mantenga archivos relacionados con clientes, empleados o proyectos

Las empresas tienen que lidiar con una gran cantidad de archivos, pueden ser escaneos de documentos importantes, contratos, imágenes del lugar de trabajo y más. Le permitimos almacenar estos archivos en nuestro sistema para que no tenga que buscarlos en lugares como sus viejos correos electrónicos o similares.

Sistema en múltiples idiomas

Nuestro sistema está traducido a múltiples idiomas para ayudar a sus empleados a entender lo que realmente están usando, se supone que les ayuda en su trabajo diario. ¿No hay el idioma que busca? ¡Háganoslo saber y lo agregaremos a nuestra base de datos!

Historial de todo

Cada acción en nuestro sistema tiene su propia huella, lo que significa que sabemos qué persona cambió los datos de un cliente o creó un nuevo empleado. En empresas más grandes con múltiples gerentes es importante saber con quién hablar en caso de que necesite más información sobre un tema específico.

Mesa de ayuda integrada

Le proporcionamos una herramienta que le permite construir su propio sistema de mesa de ayuda, lo que significa que puede escribir múltiples textos en muchos idiomas diferentes y hacerlos legibles por sus empleados o clientes. Por ejemplo, en caso de que suceda algo, en lugar de llamar a sus gerentes, pueden encontrar la respuesta en el texto de ayuda que usted escribió.