Gastos y kilometraje
Gestiona digitalmente los recibos y el kilometraje. Fotografía los recibos, indica la distancia recorrida y recibe el reembolso rápidamente, sin papeleo.
Cómo funciona
Del recibo al reembolso en pocos minutos.
Fotografía el recibo
El empleado fotografía el recibo directamente desde la aplicación móvil. Sin papeleo.
Indica los kilómetros
Si el gasto corresponde a un viaje en coche, el empleado indica la distancia. Google Maps la calcula automáticamente.
Envía el gasto
El empleado envía el gasto con una categoría y una descripción. El responsable recibe un aviso al instante.
Aprobación y reembolso
El responsable revisa y aprueba el gasto. Los datos se exportan automáticamente al sistema de nóminas para agilizar el reembolso.
Ventajas de la gestión digital de gastos
Olvídate de los recibos en papel y de la gestión manual.
Sin recibos de papel
Se acabaron los recibos descoloridos que desaparecen en bolsillos y bolsos. Todo se guarda de forma digital y segura.
Cálculo automático del kilometraje
Google Maps calcula automáticamente la distancia recorrida. Sin estimaciones ni mediciones manuales.
Reembolsos más rápidos
La gestión digital agiliza la aprobación y el pago de los gastos, y ayuda a que el equipo reciba el dinero a tiempo.
Control total
Los responsables ven todos los gastos en tiempo real y pueden aprobarlos o rechazarlos desde el móvil o la web.
Potentes funciones
Todo lo que necesitas para gestionar los gastos profesionalmente.
Fotografía del recibo
Fotografía el recibo desde la app. La tecnología OCR lee automáticamente el importe y la fecha.
Cálculo automático del kilometraje
La integración con Google Maps calcula la distancia exacta entre direcciones. Ahorra tiempo y evita errores.
Categorías y descripciones
Organiza los gastos por categorías, como combustible, aparcamiento, materiales o comida, y añade una descripción cuando sea necesario.
Flujo de aprobación
Los responsables ven los gastos pendientes y pueden aprobarlos o rechazarlos con un clic y añadir un comentario.
Exportación al sistema de nóminas
Exporta los gastos aprobados directamente al sistema de nóminas en el formato correcto. Ahorra tiempo y reduce errores.
Historial e informes
Consulta el historial completo de gastos por empleado, periodo o categoría. Ideal para auditorías.
¿Te interesa la gestión digital de gastos?
La función estará disponible próximamente. Contacta con nosotros para obtener más información.