Archivos SIE
Facturas listas para contabilizar.Ustedes importan el archivo.
Seleccionen las facturas en Wisegent y descarguen un archivo SIE con un asiento por factura. Ustedes o su gestor contable importan el archivo en el programa de contabilidad. Sin volver a teclear nada.
Archivo SIE 4I para descargar. Sin transferencia automática a la contabilidad.
FAKT.SIAsientos para importar
- Un asiento por factura
- SIE tipo 4I según sie.se
- Cuentas BAS por tipo de IVA
De la factura al asiento
Tres pasos. Un archivo para la contabilidad.
Las facturas ya están en Wisegent. En la página de archivos SIE las reúnen en un archivo que su programa de contabilidad puede leer.
-
01
Seleccionen las facturas
Elijan las facturas que se van a contabilizar. Se puede seleccionar cualquier factura que no sea un borrador y que no esté ya en otro archivo SIE.
-
02
Creen el archivo SIE
Wisegent crea un archivo SIE de tipo 4I con un asiento cuadrado por factura, con la fecha de la factura. Descarguen el archivo desde el resumen.
-
03
Importen y marquen
Importen el archivo en su programa de contabilidad. Después marquen el archivo como enviado en Wisegent para ver qué archivos ya están importados.
Así queda el asiento
El debe y el haber cuadran.
Cada factura se contabiliza por el método de devengo (faktureringsmetoden) con cuentas BAS. La parte del cliente y la parte RUT o ROT van a cuentas a cobrar distintas. Las ventas y el IVA repercutido se separan por tipo de IVA.
| IVA | Ventas | IVA repercutido |
|---|---|---|
| 25 % | 3041 | 2611 |
| 12 % | 3042 | 2621 |
| 6 % | 3043 | 2631 |
| 0 % | 3044 | – |
La parte del cliente se contabiliza en la 1518 y la parte RUT o ROT en la 1513.
Factura con deducción RUT, 1.250 SEK con IVA
| Cuenta | Concepto | Debe | Haber |
|---|---|---|---|
| 1518 | Parte del cliente | 625,00 | |
| 1513 | Parte RUT | 625,00 | |
| 3041 | Ventas 25 % | 1.000,00 | |
| 2611 | IVA repercutido 25 % | 250,00 | |
| Total | 1.250,00 | 1.250,00 | |
Responsabilidades claras
Nosotros creamos el archivo. Ustedes llevan la contabilidad.
Con la exportación SIE no tienen que volver a introducir las facturas. Wisegent no contabiliza nada por sí mismo. Es la importación en su programa de contabilidad la que crea los asientos.
Leer sobre el formato SIE en sie.seWisegent
El archivo preparado
- Un asiento por factura según el método de devengo
- Archivo SIE de tipo 4I para descargar
- Un archivo nuevo en cualquier momento, por ejemplo tras una corrección
Su empresa
La contabilidad, en sus manos
- Importar el archivo en el programa de contabilidad
- Revisar las cuentas y los asientos
- Marcar el archivo como enviado en Wisegent
Importación en el programa de contabilidad
Listo para importar en Visma.
El archivo sigue SIE 4I, el estándar que Visma y la mayoría de los programas de contabilidad suecos usan para importar asientos. Así se llega a la importación según las páginas de ayuda de Visma. Hagan una importación de prueba antes de empezar.
El archivo se ha comprobado en el banco de pruebas oficial de SIE, sietest.sie.se, sin errores.
Ruta de importación
Visma eEkonomi / Spiris Bokföring
- Inställningar
- Import och export
- SIE
- Ny import
Ruta de importación
Visma Administration
- Arkiv
- Import
- Verifikationer
Otros programas siguen el mismo estándar. Busquen en su programa la opción de importar un archivo SIE o asientos.
Conviene saber
Preguntas sobre los archivos SIE.
Aquí está el límite entre el archivo en Wisegent y la contabilidad en su programa.
¿Wisegent envía los asientos a la contabilidad automáticamente?
No. Wisegent crea un archivo SIE que ustedes descargan. Ustedes o su gestor contable importan el archivo en el programa de contabilidad. Wisegent no contabiliza nada por sí mismo.
¿Con qué programas de contabilidad funciona?
El archivo sigue SIE 4I, que Visma eEkonomi (Spiris Bokföring), Visma Administration y la mayoría de los programas de contabilidad suecos pueden importar. Se ha comprobado en el banco de pruebas oficial de SIE. Hagan una importación de prueba en su propio programa antes de empezar.
¿El archivo SIE funciona con el criterio de caja?
No. Los asientos se contabilizan por el método de devengo en la fecha de la factura. El criterio de caja (kontantmetoden) no está disponible.
¿Puede exportarse dos veces la misma factura?
Sí. Pueden crear un archivo nuevo con las mismas facturas en cualquier momento, por ejemplo tras una corrección. Importen solo el archivo que quieren contabilizar, o la factura se contabilizará dos veces. Marquen como enviados los archivos que ya han importado.
¿Quién asigna el número de asiento?
El programa de contabilidad. La serie y el número de asiento se asignan al importar, así que los asientos siguen la numeración de su contabilidad.
Archivos SIE
Menos trabajo manual en la contabilidad.
¿Quieren ver cómo las facturas se convierten en asientos? Les mostramos el flujo a partir del día a día de su empresa de limpieza.