SIE-filer

Fakturorna klara för bokföringen.Ni importerar filen.

Välj fakturorna i Wisegent och ladda ner en SIE-fil med en verifikation per faktura. Ni eller er redovisningskonsult importerar filen i bokföringsprogrammet. Ingen dubbel inmatning.

SIE 4I-fil att ladda ner. Ingen automatisk överföring till bokföringen.

Lila bokföringsbok med en våg och en persikofärgad pil som illustrerar import av verifikationer. Wisegent FAKT.SIVerifikationer att importera
Skapad i Wisegent. Importerad av er.
  • En verifikation per faktura
  • SIE typ 4I enligt sie.se
  • BAS-konton per momssats
Så fungerar det

Från faktura till verifikation

Tre steg. En fil till bokföringen.

Fakturorna finns redan i Wisegent. På sidan SIE-filer under Ekonomi samlar ni dem i en fil som bokföringsprogrammet kan läsa.

  1. 01

    Välj fakturorna

    Välj fakturorna som ska bokföras. Alla fakturor som inte är utkast och inte redan ingår i en annan SIE-fil går att välja.

  2. 02

    Skapa SIE-filen

    Wisegent skapar en SIE-fil av typ 4I med en balanserad verifikation per faktura, daterad på fakturadatumet. Ladda ner filen från översikten.

  3. 03

    Importera och markera

    Importera filen i bokföringsprogrammet. Markera sedan filen som skickad i Wisegent, så ser ni vilka filer som redan är importerade.

Så ser verifikationen ut

Debet och kredit går jämnt ut.

Varje faktura bokförs enligt faktureringsmetoden med BAS-konton. Kundens del och RUT- eller ROT-delen hamnar på var sitt fordringskonto. Försäljning och utgående moms delas upp per momssats.

Konton per momssats
MomsFörsäljningUtgående moms
25 %30412611
12 %30422621
6 %30432631
0 %3044–

Kundens del bokförs på 1518 och RUT- eller ROT-delen på 1513.

Exempel

Faktura med RUT-avdrag, 1 250 kr inkl. moms

Konto Text Debet Kredit
Kundens del 625,00
RUT-del 625,00
Försäljning 25 % 1 000,00
Utgående moms 25 % 250,00
Summa 1 250,00 1 250,00
Ett förenklat exempel. Serie och verifikationsnummer sätts av bokföringsprogrammet vid importen.

Tydligt hela vägen

Vi skapar filen. Ni sköter bokföringen.

Med SIE-exporten slipper ni skriva in fakturorna igen. Wisegent bokför ingenting själv. Det är importen i ert bokföringsprogram som skapar verifikationerna.

Läs om SIE-formatet på sie.se

Wisegent

Filen förberedd

  • En verifikation per faktura enligt faktureringsmetoden
  • SIE-fil av typ 4I att ladda ner
  • Ny fil när som helst, till exempel efter en rättelse

Ert företag

Bokföringen hos er

  • Importera filen i bokföringsprogrammet
  • Kontrollera konton och verifikationer
  • Markera filen som skickad i Wisegent

Import i bokföringsprogrammet

Redo för import i Visma.

Filen följer SIE 4I, den standard som Visma och de flesta svenska bokföringsprogram använder för att importera verifikationer. Så här hittar ni importen enligt Vismas hjälpsidor. Gör gärna en provimport innan ni börjar.

Filen är kontrollerad i den officiella SIE-testbänken på sietest.sie.se, utan fel.

Importväg

Visma eEkonomi / Spiris Bokföring

  1. Inställningar
  2. Import och export
  3. SIE
  4. Ny import

Importväg

Visma Administration

  1. Arkiv
  2. Import
  3. Verifikationer

Andra program följer samma standard. Leta efter import av SIE-fil eller verifikationer i ert program.

Bra att veta

Frågor om SIE-filer.

Här går gränsen mellan filen i Wisegent och bokföringen i ert program.

Skickar Wisegent verifikationerna automatiskt till bokföringen?

Nej. Wisegent skapar en SIE-fil som ni laddar ner. Ni eller er redovisningskonsult importerar filen i bokföringsprogrammet. Wisegent bokför ingenting själv.

Vilka bokföringsprogram fungerar?

Filen följer SIE 4I, som Visma eEkonomi (Spiris Bokföring), Visma Administration och de flesta svenska bokföringsprogram kan importera. Den är kontrollerad i den officiella SIE-testbänken. Gör gärna en provimport i ert eget program innan ni börjar.

Fungerar SIE-filen med kontantmetoden?

Nej. Verifikationerna bokförs enligt faktureringsmetoden på fakturadatumet. Kontantmetoden stöds inte.

Kan samma faktura komma med två gånger?

Ja. Ni kan skapa en ny fil med samma fakturor när som helst, till exempel efter en rättelse. Importera bara den fil ni vill bokföra, annars bokförs fakturan två gånger. Filer som redan är importerade markerar ni som skickade.

Vem sätter verifikationsnumret?

Bokföringsprogrammet. Serie och verifikationsnummer bestäms vid importen, så verifikationerna följer numreringen i er bokföring.

SIE-filer

Mindre handpåläggning i bokföringen.

Vill ni se hur fakturor blir verifikationer? Vi visar flödet utifrån ert städföretags vardag.