Tiderna samlade.
Se uppdragen bredvid andra händelser i kalendern ni redan använder. Slipp skriva in samma tider igen.
iCal & Google Calendar
Ett schema.I er kalender.
Låt uppdragen från Wisegent följa med till Google Calendar, Apple Calendar eller Outlook. Arbetstider och vardagsplaner, sida vid sida.
En prenumeration via iCal. Ingen dubbel inmatning.
- Google, Apple & Outlook
- Egna länkar för varje roll
- Bokningens tid och adress
Lite mindre växlande mellan appar
Arbetsdagen får plats i vardagen.
Ni behåller planeringen i Wisegent. Kalenderkopplingen gör den lättare att ta med.
Adressen följer med.
Varje kalenderhändelse innehåller starttid, sluttid, en titel och uppdragets adress.
En länk, inte en ny rutin.
Lägg till prenumerationslänken en gång. Kalenderappen hämtar sedan schemat igen enligt sitt eget uppdateringsintervall.
WisegentGoogle · Apple · Outlook
Planera här. Läs där.
Kopplingen går från Wisegent till er kalender och är skrivskyddad. Ändra bokningar i Wisegent; privata händelser skickas inte tillbaka.
Rätt schema till rätt person
För företaget, teamet och kunderna.
Separata prenumerationslänkar ger varje roll sitt eget urval av bokningar.
Företagets överblick
Företagslänken visar företagets schema. Skapa den under Inställningar → Allmänt och dela den bara med personer som ska se hela planeringen.
Personalens uppdrag
Varje medarbetare har en egen länk med de bekräftade uppdrag som personen är tilldelad. Inte hela företagets kalender.
Kundernas bokningar
Varje kund har en egen länk med sina bekräftade bokningar. Andra kunders uppdrag följer inte med.
Kom igång med Google Calendar
Kopiera. Lägg till. Klart.
Lägg till länken som en prenumeration, inte som en engångsimport av en fil. Då kan kalendern hämta ändringar framöver.
Googles guide för kalenderprenumerationer-
Hämta rätt länk i Wisegent
För företagskalendern: öppna Inställningar → Allmänt, skapa kalenderlänken och kopiera den. Använd en personlig länk för en medarbetares eller kunds schema.
-
Lägg till i Google Calendar
Öppna Google Calendar i en webbläsare på datorn. Vid Andra kalendrar väljer ni + → Från webbadress. Klistra in länken och lägg till kalendern.
-
Se schemat i er kalender
Kalendern visas bland era andra kalendrar. Med samma Google-konto och kalendern aktiverad kan ni även se den i mobilappen.
Behandla kalenderlänken som en nyckel.
Alla som har länken kan läsa schemat den ger åtkomst till. Dela rätt länk med rätt person. En nygenererad länk stoppar framtida hämtningar via den gamla, men tar inte bort kopior som redan har hämtats.
Bra att veta innan ni kopplar
En enkel koppling. Tydliga förväntningar.
Uppdateringar styrs av kalenderappen. Kopplingen är inte en realtidssynk.
Fungerar det med Apple Calendar och Outlook?
Ja. Länken använder iCalendar-formatet (.ics). I Apple Calendar lägger ni till en ny kalenderprenumeration. I Outlook väljer ni alternativet för att prenumerera från webben. Menynamnen kan variera mellan versioner.
Hur snabbt syns en ändring?
Google Calendar, Apple Calendar och Outlook bestämmer själva när de hämtar prenumerationen igen. Det kan dröja flera timmar. Wisegent mellanlagrar dessutom kalenderflödet i upp till 10 minuter. För det senaste schemat använder ni Wisegent.
Kan vi ändra bokningar i Google Calendar?
Nej. Prenumerationen är skrivskyddad och går bara från Wisegent till kalenderappen. Skapa, flytta eller avboka uppdrag i Wisegent. Privata kalenderhändelser importeras inte till Wisegent.
Vilka bokningar och uppgifter följer med?
Flödet omfattar de senaste 30 dagarna och de kommande 12 månaderna. Avbokade uppdrag utesluts. Personal- och kundlänkar visar bara deras bekräftade bokningar. Händelserna innehåller tid, titel och adress, inte interna anteckningar eller fakturauppgifter.
Vad är skillnaden mellan prenumeration och import?
En filimport kopierar händelserna vid ett tillfälle. En prenumeration via webbadressen låter kalenderappen hämta schemat igen. Använd prenumeration om ni vill att framtida ändringar ska följa med.
Vad gör vi om länken har delats med fel person?
Generera en ny länk för det berörda schemat och uppdatera prenumerationen hos dem som ska ha åtkomst. Den gamla länken fungerar då inte för nya hämtningar. Redan hämtade eller exporterade uppgifter kan inte återkallas.
Er planering, lite närmare till hands
Låt schemat följa med.
Vi visar hur kalenderkopplingen passar ert företag och hjälper er att välja rätt prenumerationslänkar.