Wszystkie terminy obok siebie.
Sprawdzaj zlecenia razem z innymi wydarzeniami w swoim kalendarzu. Bez ponownego wpisywania tych samych godzin.
iCal i Google Calendar
Jeden grafik.W Twoim kalendarzu.
Zlecenia z Wisegent w Kalendarzu Google, Apple Calendar lub Outlook. Godziny pracy i codzienne plany, obok siebie.
Jedna subskrypcja iCal. Bez podwójnego wpisywania.
- Google, Apple i Outlook
- Osobne linki dla każdej roli
- Godziny i adres zlecenia
Mniej przełączania między aplikacjami
Praca i codzienne plany w jednym miejscu.
Planowanie zostaje w Wisegent. Integracja ułatwia dostęp do grafiku na co dzień.
Adres zawsze pod ręką.
Każde wydarzenie zawiera godzinę rozpoczęcia i zakończenia, tytuł oraz adres zlecenia.
Jeden link, bez nowych nawyków.
Dodaj link subskrypcji raz. Aplikacja kalendarza będzie ponownie pobierać grafik zgodnie z własnym cyklem odświeżania.
WisegentGoogle · Apple · Outlook
Planuj tutaj. Sprawdzaj tam.
Połączenie działa z Wisegent do kalendarza, tylko do odczytu. Zmieniaj rezerwacje w Wisegent; prywatne wydarzenia nie są przesyłane z powrotem.
Właściwy grafik dla właściwej osoby
Dla firmy, zespołu i klientów.
Osobne linki subskrypcji udostępniają każdej roli odpowiedni zestaw rezerwacji.
Przegląd całej firmy
Link firmowy pokazuje grafik firmy. Utwórz go w Ustawienia → Ogólne i udostępniaj tylko osobom, które powinny widzieć cały plan.
Zlecenia pracownika
Każdy pracownik ma własny link z przypisanymi, potwierdzonymi zleceniami. Nie z całym kalendarzem firmy.
Rezerwacje klienta
Każdy klient ma własny link ze swoimi potwierdzonymi rezerwacjami. Zlecenia innych klientów nie są uwzględniane.
Zacznij od Kalendarza Google
Skopiuj. Dodaj. Gotowe.
Dodaj link jako subskrypcję, a nie jednorazowy import pliku. Dzięki temu kalendarz będzie mógł pobierać przyszłe zmiany.
Instrukcja subskrypcji kalendarza Google-
Pobierz właściwy link w Wisegent
Dla kalendarza firmy otwórz Ustawienia → Ogólne, wygeneruj link kalendarza i skopiuj go. Dla grafiku pracownika lub klienta użyj jego osobistego linku.
-
Dodaj do Kalendarza Google
Otwórz Kalendarz Google w przeglądarce na komputerze. Obok Inne kalendarze wybierz + → Z adresu URL. Wklej link i dodaj kalendarz.
-
Sprawdzaj grafik w kalendarzu
Grafik pojawi się obok pozostałych kalendarzy. Na tym samym koncie Google, po włączeniu kalendarza, zobaczysz go także w aplikacji mobilnej.
Traktuj link kalendarza jak klucz.
Każdy, kto ma link, może odczytać udostępniony przez niego grafik. Udostępniaj właściwy link właściwej osobie. Wygenerowanie nowego linku blokuje kolejne pobrania przez stary adres, ale nie usuwa już pobranych kopii.
Warto wiedzieć przed połączeniem
Proste połączenie. Jasne zasady.
Odświeżaniem zarządza aplikacja kalendarza. To nie jest synchronizacja w czasie rzeczywistym.
Czy to działa z Apple Calendar i Outlook?
Tak. Link wykorzystuje format iCalendar (.ics). W Apple Calendar dodaj nową subskrypcję kalendarza. W Outlook wybierz subskrypcję z sieci. Nazwy opcji mogą się różnić w zależności od wersji.
Jak szybko pojawiają się zmiany?
Kalendarz Google, Apple Calendar i Outlook samodzielnie decydują, kiedy ponownie pobrać subskrypcję. Może to potrwać kilka godzin. Wisegent dodatkowo przechowuje kopię kanału w pamięci podręcznej do 10 minut. Najnowszy grafik sprawdzaj w Wisegent.
Czy można edytować rezerwacje w Kalendarzu Google?
Nie. Subskrypcja jest tylko do odczytu i działa wyłącznie z Wisegent do aplikacji kalendarza. Twórz, przesuwaj i anuluj zlecenia w Wisegent. Prywatne wydarzenia nie są importowane do Wisegent.
Jakie rezerwacje i dane są uwzględniane?
Kanał obejmuje ostatnie 30 dni i kolejne 12 miesięcy. Anulowane zlecenia są pomijane. Linki pracowników i klientów pokazują tylko ich potwierdzone rezerwacje. Wydarzenia zawierają godziny, tytuł i adres, bez wewnętrznych notatek i danych faktur.
Czym różni się subskrypcja od importu?
Import pliku kopiuje wydarzenia jednorazowo. Subskrypcja adresu URL pozwala aplikacji ponownie pobierać grafik. Wybierz subskrypcję, jeśli chcesz otrzymywać przyszłe zmiany.
Co zrobić, jeśli link trafi do niewłaściwej osoby?
Wygeneruj nowy link dla danego grafiku i zaktualizuj subskrypcje osób, które powinny zachować dostęp. Stary link nie będzie działał przy kolejnych pobraniach. Nie można cofnąć danych pobranych lub wyeksportowanych wcześniej.
Twój grafik, jeszcze bliżej
Niech grafik będzie zawsze pod ręką.
Pokażemy, jak integracja kalendarzy sprawdzi się w Twojej firmie, i pomożemy wybrać odpowiednie linki subskrypcji.