Wszystkie funkcje
Mniej administracji. Więcej płynności w pracy.
Od pierwszej rezerwacji po wysłaną fakturę. Grafik, pracownicy i klienci w jednym systemie stworzonym dla firm sprzątających.
Pomożemy dobrać rozwiązanie do Waszej firmy.
Planujcie zlecenia i dobieraj pracowników w jednym kalendarzu.
Pracownicy widzą grafik i raportują czas w aplikacji.
Utwórzcie fakturę z rezerwacji. Sprawdźcie i wyślijcie.
Planowanie z pełnym obrazem
Zespół w stałym kontakcie
Od rezerwacji do faktury
Odkryjcie możliwości
Wszystko czego potrzebuje Wasza firma
35 dostępnych funkcji
Zacznijcie od tego, co zajmuje najwięcej czasu. Tutaj znajdziecie narzędzia, które pomogą Wam pójść dalej.
Zarządzanie i operacje
Jasny plan dla zleceń, klientów i zespołu.
Grafikowanie z AI
Planujcie w kalendarzu stworzonym dla firm sprzątających i otrzymujcie propozycje dostępnych pracowników, którzy są najbliżej każdego zlecenia. Propozycję zawsze zatwierdzacie sami.
Dowiedzcie się więcejRejestracja czasu pracy
Pracownicy odbijają wejście i wyjście dla każdego zlecenia w aplikacji. Czas pracy widzicie w raportach, które możecie wydrukować lub wyeksportować.
Dowiedzcie się więcejRekrutacja
Znajdźcie pracowników i publikujcie oferty pracy w sprzątaniu
Dowiedzcie się więcejProfile pracowników
Wszystko o Waszym zespole w jednym miejscu: dane osobowe, historia pracy, umowy, pliki i wiadomości. Archiwizujcie stare dane zamiast je usuwać - zachowajcie pełną historię.
Kompleksowe profile klientów
Serce systemu. Zarządzajcie wszystkim o każdym kliencie: adresy, klucze, pliki, umowy, szczegóły usług, faktury i więcej.
Uprawnienia użytkowników
Przyznajcie menedżerom i kierownikom dostosowane poziomy dostępu. Kontrolujecie dokładnie, co każda osoba może zobaczyć i zmienić w systemie.
Przechowywanie dokumentów
Przechowujcie wszystkie dokumenty firmowe w jednym bezpiecznym miejscu: umowy o pracę, umowy z klientami, zdjęcia, zeskanowane dokumenty - wszystko uporządkowane i dostępne.
Finanse i fakturowanie
Połączcie cały proces od oferty po fakturę.
Przygotowuj i wysyłajcie oferty
Twórzcie oferty dla klientów i śledźcie je w Wisegent.
Dowiedzcie się więcejFakturowanie i e-faktura
Twórzcie faktury bezpośrednio z rezerwacji i wysyłajcie je e-mailem lub do Fortnox. E-faktura przez Kivra jest w przygotowaniu.
Dowiedzcie się więcejAutogiro
Zbierz wybrane faktury Autogiro w jednym pliku i pobierz go do dalszej obsługi w banku.
Dowiedzcie się więcejSkatteverket RUT
Zbierz dane RUT z faktur i wyeksportuj plik XML dla Skatteverket.
Dowiedzcie się więcejEksport do PDF i Excel
Pobierzcie dowolne dane w formacie Excel lub PDF za pomocą kilku kliknięć. Idealne do księgowości, raportów i analizy finansowej.
Komunikacja i współpraca
Właściwe informacje, tam i wtedy, gdy są potrzebne.
Portal klienta
Klienci logują się, aby zobaczyć swoje rezerwacje, historię sprzątań i faktury, a faktury mogą pobrać jako PDF.
Dowiedzcie się więcejPowiadomienia SMS
Klienci otrzymują automatyczne przypomnienia SMS przed każdym sprzątaniem. Sami decydujecie, które wiadomości są włączone.
Dowiedzcie się więcejKomunikacja zespołowa
Rozmawiajcie z pracownikami i klientami bezpośrednio w systemie i w aplikacjach. Wiadomości docierają w czasie rzeczywistym.
Dowiedzcie się więcejWbudowana poczta e-mail
Wysyłajcie i odbierajcie e-maile bezpośrednio w platformie. Trzymajcie całą komunikację firmową w jednym miejscu - nie musicie przełączać się między programami.
Centrum pomocy samoobsługowej
Stwórzcie własne centrum pomocy z przewodnikami w wielu językach. Pracownicy i klienci mogą znaleźć odpowiedzi samodzielnie zamiast do Was dzwonić.
Mobilność i praca w terenie
Pełny obraz także podczas pracy u klienta.
Śledzenie w czasie rzeczywistym
Pracownicy rejestrują się przez aplikację mobilną z GPS. Zobaczcie, gdzie Wasz zespół pracuje w tej chwili i jakie zlecenia realizują.
Pozycja GPS jest zapisywana przy rozpoczęciu i zakończeniu pracy.
Dowiedzcie się więcejRejestracja oparta na lokalizacji
Pracownicy mogą zarejestrować się tylko wtedy, gdy fizycznie znajdują się w miejscu pracy. Weryfikacja GPS zapobiega wczesnym wyjściom i zapewnia dokładne raportowanie czasu.
Pozycja GPS jest zapisywana przy rozpoczęciu i zakończeniu pracy.
Dowiedzcie się więcejMapa na żywo
Zobaczcie wszystkich swoich klientów i pracowników na jednej interaktywnej mapie. Śledźcie swój zespół w czasie rzeczywistym i planujcie trasy efektywnie na podstawie lokalizacji.
Pozycja GPS jest zapisywana przy rozpoczęciu i zakończeniu pracy.
Własne lokalizacje
Oznaczcie ważne miejsca na mapie - magazyny, biura, sklepy. Wybierzcie, które lokalizacje powinni widzieć Wasi pracownicy.
Operacje
Ważne szczegóły pod kontrolą.
Śledzenie kluczy
Nigdy więcej nie zgubcie kluczy klientów. Zobaczcie, kto ma każdy klucz, wyświetlcie pełną historię i ustawcie przypomnienia dla zadań związanych z kluczami.
Dowiedzcie się więcejWnioski urlopowe
Pracownicy składają wnioski o urlop przez aplikację mobilną. Zatwierdzajcie lub odrzucajcie natychmiast, a wszystkie nieobecności są widoczne w kalendarzu, więc wiecie, kto jest dostępny.
Zarządzanie flotą
Śledźcie swoje pojazdy, przypisujcie je konkretnym pracownikom i przeglądajcie szczegółową historię. Przypisujcie sprzęt do pojazdów, więc zawsze wiecie, co gdzie jest.
Śledzenie incydentów
Dokumentujcie i śledźcie wszelkie szkody lub wypadki u klientów. Analizujcie wzorce i wdrażajcie środki zapobiegawcze, takie jak dodatkowe szkolenia.
Analityka i raporty
Zrozum codzienność. Zaplanujcie kolejny krok.
Analityka biznesowa
Obserwujcie rozwój Waszej firmy ze szczegółowymi statystykami. Zobaczcie, które usługi są najbardziej opłacalne, zidentyfikujcie najlepszych klientów i śledźcie trendy wydajności w czasie.
Dziennik audytu
Każda akcja jest rejestrowana z użytkownikiem i znacznikiem czasu. Zobaczcie dokładnie, kto co zmienił i kiedy - niezbędne dla większych firm z wieloma menedżerami.
Aplikacje dla każdej roli
Jedna firma. Osobny widok dla każdej roli.
Aplikacja dla pracowników
Wasz zespół może przeglądać harmonogram, zobaczyć lokalizacje zleceń na mapie, rejestrować wejścia i wyjścia, sprawdzać historię pracy i odbierać wiadomości - wszystko z telefonu.
Dowiedzcie się więcejAplikacja dla klientów
Klienci mogą sprawdzić następne sprzątanie, przejrzeć historię usług, wysyłać wiadomości i oceniać wykonane prace ze swojego smartfona.
Dowiedzcie się więcejIntegracje
Niech Wasze systemy pracują razem.
Integracja z Fortnox
Połączcie się bezpośrednio z Fortnox dla automatycznej synchronizacji księgowości. Faktury, klienci i artykuły synchronizują się bez wysiłku - eliminując podwójne wprowadzanie danych i usprawniając księgowość.
Dowiedzcie się więcejPubliczne API
Połącz własne narzędzia z klientami, adresami i kalendarzem przez REST API Wisegent.
Dowiedzcie się więcejiCal i Google Calendar
Subskrybuj grafik w Kalendarzu Google, Apple Calendar lub Outlook. Planuj w Wisegent i sprawdzaj zlecenia w kalendarzu, którego już używasz.
Dowiedzcie się więcejBezpieczeństwo i platforma
Bezpieczna podstawa codziennej pracy.
Platforma w chmurze
Uzyskajcie dostęp do Waszej firmy z dowolnego miejsca - wystarczy przeglądarka i internet. Wasze dane są bezpiecznie przechowywane w chmurze i dostępne na każdym urządzeniu.
Automatyczne kopie zapasowe
Wasze dane są archiwizowane co godzinę i bezpiecznie przechowywane na zewnętrznych serwerach. Śpijcie spokojnie wiedząc, że informacje Waszej firmy są chronione.
Wiele języków
Platforma jest dostępna w wielu językach, więc każdy członek Waszego międzynarodowego zespołu może efektywnie pracować w preferowanym języku.
Wkrótce
Kolejne kroki w rozwoju Wisegent.
W przygotowaniu – te funkcje nie są jeszcze dostępne.
Porozmawiajmy o Waszej pracy
Na co chcecie mieć więcej czasu?
Opowiedzcie nam, jak pracujecie. Pokażemy, jak Wisegent może pomóc Waszej firmie sprzątającej – spokojnie i bez zobowiązań.