Spese e rimborsi chilometrici
Gestisci ricevute e chilometri in digitale. Fotografa le ricevute, inserisci la distanza e ricevi il rimborso rapidamente — senza scartoffie.
Come funziona
Dalla ricevuta al rimborso in pochi minuti.
Fotografa la ricevuta
I dipendenti fotografano le ricevute direttamente nell’app mobile. Basta ricevute cartacee da gestire.
Inserisci la distanza
Per i viaggi di lavoro in auto, i dipendenti inseriscono la distanza. Google Maps la calcola automaticamente.
Invia la spesa
I dipendenti inviano le spese con categoria e descrizione. I responsabili ricevono subito una notifica.
Approva e rimborsa
I responsabili controllano e approvano le spese. I dati vengono esportati al sistema paghe per un rimborso più rapido.
I vantaggi della gestione digitale delle spese
Basta ricevute cartacee e amministrazione manuale.
Niente ricevute cartacee
Basta ricevute scolorite perse in tasche o borse. Tutto è conservato in digitale e in sicurezza.
Calcolo automatico dei chilometri
Google Maps calcola automaticamente la distanza stradale. Niente stime o misurazioni manuali.
Rimborsi più rapidi
Le spese digitali vengono approvate e rimborsate più rapidamente, aiutando il personale a ricevere quanto dovuto in tempo.
Pieno controllo
I responsabili vedono le spese in tempo reale e possono approvarle o rifiutarle da mobile o web.
Funzioni avanzate
Tutto ciò che serve per una gestione professionale delle spese.
Foto delle ricevute
Fotografa una ricevuta nell’app. L’OCR legge automaticamente importo e data.
Calcolo automatico dei chilometri
L’integrazione Google Maps calcola la distanza stradale esatta tra gli indirizzi. Risparmia tempo ed evita errori.
Categorie e descrizioni
Organizza le spese in categorie come carburante, parcheggi, materiali e pasti. Aggiungi una descrizione quando serve.
Processo di approvazione
I responsabili vedono le spese in attesa e possono approvarle o rifiutarle con un clic e un commento.
Esportazione ai sistemi paghe
Esporta le spese approvate al sistema paghe nel formato corretto. Risparmia tempo e riduci gli errori.
Storico e report
Consulta lo storico delle spese per dipendente, periodo o categoria. Ideale per le verifiche.
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