Glossario del settore delle pulizie

Riduzione fiscale del 50% sul costo della manodopera per servizi domestici come pulizie, bucato e cura dei bambini. Massimo 75.000 SEK per persona e anno. Wisegent gestisce automaticamente il calcolo RUT e la rendicontazione a Skatteverket, l’autorità fiscale svedese.

Riduzione fiscale del 30% per riparazioni, trasformazioni e ampliamenti di un’abitazione. Massimo 50.000 SEK per persona e anno. Wisegent genera la documentazione corretta per le richieste ROT.

Registrazione come lavoratore autonomo presso Skatteverket, l’autorità fiscale svedese, che comporta la responsabilità per le proprie imposte e i contributi previdenziali. Le imprese di pulizie con F-skatt approvata possono lavorare per privati con detrazioni RUT e ROT.

Un piano che indica quali interventi di pulizia eseguire, da chi e quando. In Wisegent crei calendari con trascinamento, interventi ricorrenti e supporto IA.

Il processo di organizzare e assegnare i turni ai dipendenti in base a disponibilità, competenze e posizione geografica.

Pianificazione automatizzata con intelligenza artificiale che analizza schemi, disponibilità e distanze per suggerire i calendari di lavoro.

Istruzioni digitali per un intervento di pulizia, con indirizzo, orario, attività, richieste specifiche del cliente e recapiti. Inviate automaticamente all’addetto tramite app mobile quando viene creato l’intervento.

Software che riceve e gestisce gli ordini dei clienti per servizi di pulizia. Si sincronizza in tempo reale con il calendario e invia automaticamente la conferma al cliente.

Calcolo tramite IA del percorso in auto più efficiente per il personale con più interventi nello stesso giorno. Riduce tempi di guida, costi del carburante ed emissioni di CO₂.

Il processo di emettere fatture ai clienti per i servizi di pulizia svolti. In Wisegent la fatturazione avviene automaticamente al completamento di un intervento, con detrazioni RUT/ROT corrette e sincronizzazione diretta con Fortnox.

Un sistema che crea e invia fatture in base a interventi completati e accordi di servizio ricorrente. Riunisce la fatturazione e può ridurre il rischio di errori.

Fattura in formato digitale standardizzato (ad esempio Peppol), inviata direttamente al sistema contabile del cliente senza gestione cartacea.

Riepilogo di ore lavorate, chilometri e spese per dipendente, usato come base per il pagamento delle retribuzioni. Wisegent genera automaticamente la documentazione per le paghe dai rapporti ore e dai dati GPS.

Costi che i dipendenti anticipano per motivi di lavoro, ad esempio prodotti per la pulizia, parcheggi o viaggi. Vengono rendicontati tramite app mobile con ricevuta e rimborsati dal datore di lavoro.

Compenso per i chilometri percorsi per servizio, secondo la tariffa forfettaria di Skatteverket. Wisegent calcola automaticamente il rimborso chilometrico in base ai dati GPS.

Applicazione mobile per gli addetti alle pulizie con accesso a calendario, ordini di lavoro, registrazione dell’inizio lavoro con GPS, rendicontazione ore e comunicazioni interne. Disponibile per iOS e Android.

Monitoraggio in tempo reale della posizione del personale tramite app mobile. Consente un coordinamento efficiente, conferma ai clienti che l’addetto è in arrivo e fornisce la base per il rimborso chilometrico.

Sistema digitale per registrare e tracciare le chiavi dei clienti. Mostra chi ha attualmente ogni chiave, lo storico delle collocazioni e crea promemoria automatici se una chiave non viene restituita.

Registrazione delle ore lavorate per dipendente e intervento tramite il marcatempo nell’app mobile. I rapporti ore sono la base per le paghe e offrono una visione della produttività.

Lista di controllo digitale che documenta ciò che è stato svolto durante un intervento di pulizia. Compilata dall’addetto tramite app, può essere firmata dal cliente e salvata come prova del lavoro eseguito.

Un sito sicuro in cui i clienti possono accedere per vedere gli interventi, approvare fatture, comunicare con l’impresa di pulizie e lasciare un riscontro.

Proposta di prezzo a un potenziale cliente con servizi, prezzo, condizioni ed eventuali detrazioni RUT/ROT. Wisegent genera preventivi professionali inviati automaticamente al cliente via email.

Servizio di pulizia ricorrente con un calendario fisso, ad esempio ogni due settimane o ogni lunedì. Crea ricavi prevedibili per l’impresa di pulizie e viene fatturato automaticamente.

Il software contabile più diffuso in Svezia per le piccole imprese. L’integrazione Fortnox di Wisegent sincronizza automaticamente clienti, fatture e registrazioni contabili senza inserimenti manuali.

Metodo di pagamento mobile svedese usato da quasi tutti i privati in Svezia. Wisegent consente il pagamento Swish direttamente dalla fattura e lo abbina automaticamente alla pratica corretta.