Gestione chiavi per imprese di pulizie
Gestione digitale delle chiavi con tracciamento completo, presa in consegna e storico — tieni sotto controllo ogni chiave di clienti e immobili.
Perché la gestione chiavi è essenziale per le imprese di pulizie
Le imprese di pulizie gestiscono spesso centinaia di chiavi di uffici, scale e abitazioni private. Una chiave persa può significare costose sostituzioni di serrature, interventi saltati e fiducia del cliente compromessa. Con la gestione digitale sai sempre chi ha ogni chiave — e puoi dimostrarlo.
Come funziona la gestione digitale delle chiavi
Dalla registrazione alla restituzione — ogni passo viene registrato automaticamente
Registra la chiave
Aggiungi ogni chiave nel sistema con immobile, cliente ed etichetta univoca.
Registra il ritiro
Il personale registra il ritiro della chiave nell’app con nome, data e ora.
Segui in tempo reale
Vedi in qualsiasi momento chi ha ogni chiave e a quale immobile si riferisce.
Restituisci e registra
Quando una chiave viene restituita, tutto viene registrato automaticamente — storico completo senza elenchi cartacei.
Le difficoltà della gestione chiavi negli uffici
Grandi immobili, molte porte e più addetti rendono la gestione chiavi particolarmente delicata.
Molte chiavi, molte porte
Gli uffici hanno spesso chiavi per ingressi, piani, locali pulizie e rifiuti — è facile perdere il controllo.
Più addetti nello stesso luogo
Quando le chiavi passano tra i dipendenti, se succede qualcosa non è chiaro chi le abbia avute per ultimo.
Requisiti dei proprietari
Molti proprietari richiedono per contratto tracciabilità e procedure di gestione delle chiavi.
Con Wisegent ogni chiave ha un registro digitale: puoi mostrare al proprietario esattamente chi ha avuto accesso e quando.
I vantaggi della gestione digitale delle chiavi
Niente chiavi perse
La piena tracciabilità fa sì che le chiavi si perdano raramente e vengano ritrovate rapidamente se accade.
Fiducia per il cliente
Dimostra a clienti e proprietari che le loro chiavi vengono gestite in modo sicuro e tracciabile.
Meno lavoro amministrativo
Basta raccoglitori e fogli di calcolo: tutte le informazioni sulle chiavi sono nell’app.
Documentazione nelle controversie
Lo storico completo ti offre documentazione se succede qualcosa in un immobile.
Gestione chiavi per ogni tipo di sede
Lo stesso controllo, che tu pulisca uffici, abitazioni o impianti industriali.
Edifici per uffici
Tracciabilità e procedure che rispondono ai requisiti dei proprietari.
Abitazioni e associazioni residenziali
Gestione sicura di chiavi private e codici di ingresso.
Industria e magazzini
Tieni traccia di chiavi e tessere di accesso per grandi strutture e siti industriali.
Funzioni di gestione chiavi
Registro digitale delle chiavi
Tutte le chiavi riunite con immobile, cliente e stato.
Presa in consegna nell’app
Il personale registra ritiro e restituzione delle chiavi direttamente dal telefono.
Storico completo
Vedi chi ha avuto ogni chiave, con data e ora.
Collegata alla pianificazione
Le chiavi sono collegate a interventi e luoghi nel calendario.
Permessi
Controlla chi nel team può gestire quali chiavi.
Promemoria
Ricevi notifiche sulle chiavi non restituite in tempo.
Domande frequenti sulla gestione chiavi
Prendi il pieno controllo delle chiavi
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