Wisegent – gestionale per imprese di pulizie

Tutte le funzioni

Meno burocrazia. Una giornata che scorre.

Dal primo intervento alla fattura inviata. Pianificazione, personale e clienti in un unico sistema pensato per le imprese di pulizie.

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Ti aiutiamo a trovare la soluzione giusta per la tua impresa.

Pianifica gli interventi e trova il personale giusto nello stesso calendario.

Pianificazione con una visione d’insieme

Un team che resta in contatto

Dall’intervento alla fattura

Scopri le possibilità

Tutto ciò che serve alla tua impresa

35 funzioni disponibili

Parti da ciò che ti porta via più tempo. Trova gli strumenti che ti aiutano a fare il prossimo passo.

Gestione e organizzazione

Un piano chiaro per interventi, clienti e team.

Pianificazione IA

Pianifica in un calendario pensato per le imprese di pulizie e ricevi suggerimenti sui dipendenti disponibili più vicini a ogni intervento. Sei sempre tu ad approvare il suggerimento.

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Rendicontazione ore

Il personale registra inizio e fine di ogni intervento nell’app. Tu visualizzi le ore in report che puoi stampare o esportare.

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Selezione del personale

Trova personale e pubblica offerte di lavoro nelle pulizie

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Profili dei dipendenti

Tutto sul team in un unico posto: dati personali, storico del lavoro, contratti, file e messaggi. Archivia i vecchi record invece di eliminarli e conserva lo storico completo.

Profili clienti completi

Il cuore del sistema. Gestisci tutto su ogni cliente: indirizzi, chiavi, file, contratti, dettagli dei servizi, fatture e molto altro.

Permessi del team

Assegna a responsabili e supervisori livelli di accesso personalizzati. Controlli esattamente cosa ogni persona può vedere e modificare nel sistema.

Archivio documenti

Conserva tutti i documenti aziendali in un unico posto sicuro: contratti di lavoro, accordi con i clienti, foto, scansioni — tutto ordinato e accessibile.

Amministrazione e fatturazione

Un percorso continuo dal preventivo alla fattura.

Preventivi

Crea preventivi professionali in modo rapido e semplice. Trasforma quelli accettati in fatture e interventi e segui lo stato di ogni preventivo in un unico posto.

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Fatturazione ed e-fatture

Crea fatture direttamente dagli interventi e inviale via email o a Fortnox. Le e-fatture tramite Kivra sono in arrivo.

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Autogiro

Raggruppa le fatture Autogiro selezionate in un file e scaricalo per gestirlo con la tua banca.

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Skatteverket RUT

Raccogli i dati RUT delle fatture ed esporta un file XML per Skatteverket.

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Esportazione PDF ed Excel

Scarica i dati che ti servono in Excel o PDF con pochi clic. Ideale per contabilità, report e analisi finanziarie.

Calcola la detrazione RUT

Comunicazione e collaborazione

Le informazioni giuste, quando e dove servono.

Portale clienti

I clienti accedono per consultare interventi, storico delle pulizie e fatture, che possono scaricare in PDF.

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Notifiche SMS

I clienti ricevono promemoria SMS automatici prima di ogni pulizia. Scegli tu quali messaggi attivare.

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Comunicazione del team

Chatta con personale e clienti direttamente nel sistema e nelle app. I messaggi arrivano in tempo reale.

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Email integrata

Invia e ricevi email direttamente nella piattaforma. Tieni tutte le comunicazioni aziendali in un unico posto, senza passare da un programma all’altro.

Centro assistenza self-service

Crea il tuo centro assistenza con guide in più lingue. Dipendenti e clienti trovano da soli le risposte invece di chiamarti.

Mobile e lavoro sul campo

Resta aggiornato anche quando il lavoro è sul campo.

Monitoraggio in tempo reale

Il personale registra inizio e fine nell’app mobile con GPS. Vedi dove sta lavorando il team e quali interventi sta completando.

La posizione GPS viene salvata all’inizio e alla fine del lavoro.

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Registrazione basata sulla posizione

I dipendenti possono registrare l’inizio solo quando si trovano sul luogo di lavoro. La verifica GPS previene le uscite anticipate e garantisce una rilevazione precisa del tempo.

La posizione GPS viene salvata all’inizio e alla fine del lavoro.

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Mappa in tempo reale

Visualizza tutti i clienti e dipendenti in un’unica mappa interattiva. Segui il team in tempo reale e pianifica percorsi efficienti in base alla posizione.

La posizione GPS viene salvata all’inizio e alla fine del lavoro.

Luoghi personalizzati

Segna sulla mappa i luoghi importanti: magazzini, uffici e negozi di forniture. Scegli quali rendere visibili ai dipendenti.

Operatività

I dettagli importanti, senza lasciare nulla in sospeso.

Tracciamento chiavi

Non perdere più di vista le chiavi dei clienti. Vedi chi ha ogni chiave, consulta lo storico completo e imposta promemoria per le attività relative alle chiavi.

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Richieste di assenza

I dipendenti richiedono le assenze nell’app mobile. Approva o rifiuta subito: tutte le assenze sono visibili nel calendario, così sai chi è disponibile.

Gestione della flotta

Tieni traccia dei veicoli, assegnali ai dipendenti e conserva uno storico dettagliato. Associa le attrezzature ai veicoli per sapere sempre dove si trovano.

Gestione delle segnalazioni

Documenta e segui danni o incidenti presso i clienti. Analizza le ricorrenze e adotta misure preventive, come formazione aggiuntiva.

Scopri come le funzioni diventano un’unica app per imprese di pulizie

Analisi e report

Capisci il presente. Pianifica il prossimo passo.

Analisi aziendali

Segui la crescita dell’impresa con analisi dettagliate. Scopri i servizi più redditizi, individua i migliori clienti e monitora l’andamento nel tempo.

Registro delle attività

Ogni azione viene registrata con utente e data e ora. Vedi esattamente chi ha cambiato cosa e quando — essenziale per le imprese più grandi con più responsabili.

App per ogni ruolo

Un’impresa. Una vista dedicata per ogni ruolo.

App mobile per dipendenti

Il team può consultare il programma, vedere gli interventi sulla mappa, registrare inizio e fine, accedere allo storico e ricevere messaggi — tutto dal telefono.

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App mobile per clienti

I clienti possono consultare il prossimo appuntamento, lo storico dei servizi, inviare messaggi e valutare le pulizie eseguite dallo smartphone.

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Integrazioni

Fai lavorare insieme i tuoi sistemi.

Integrazione Fortnox

Collegati direttamente a Fortnox per sincronizzare automaticamente la contabilità. Fatture, clienti e articoli si sincronizzano senza sforzo, eliminando il doppio inserimento e semplificando la tenuta dei conti.

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API pubblica

Collega i tuoi strumenti a clienti, indirizzi e calendario con l’API REST di Wisegent.

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iCal e Google Calendar

Iscriviti al calendario in Google Calendar, Apple Calendar o Outlook. Pianifica in Wisegent e visualizza gli interventi nel calendario che già usi.

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Tutte le integrazioni

Sicurezza e piattaforma

Una base sicura per il lavoro quotidiano.

Piattaforma cloud

Accedi alla tua attività da qualsiasi luogo: bastano un browser e una connessione internet. I dati sono conservati in sicurezza nel cloud e disponibili su ogni dispositivo.

Backup automatici

Il backup dei dati viene eseguito ogni ora e conservato in sicurezza su server esterni. Dormi tranquillo sapendo che le informazioni aziendali sono protette.

Più lingue

La piattaforma è disponibile in più lingue, così ogni persona del tuo team multiculturale può lavorare efficacemente nella lingua che preferisce.

In arrivo

I prossimi passi nello sviluppo di Wisegent.

In sviluppo – non fa parte delle funzioni attualmente disponibili.

Spese e chilometri

Il personale fotografa le ricevute e registra i chilometri nell’app, così puoi approvarli e passarli alle paghe.

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Parliamo della tua giornata

Per cosa vorresti avere più tempo?

Raccontaci come lavori. Ti mostreremo come Wisegent può aiutare la tua impresa di pulizie, con i tuoi tempi e senza impegno.

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