Utlägg & Milersättning
Hantera kvitton och milersättning digitalt. Fotografera kvitton, ange körsträcka och få snabb utbetalning - helt utan pappersarbete.
Så fungerar det
Från kvitto till utbetalning på några minuter
Fotografera kvittot
Medarbetaren tar ett foto på kvittot direkt i mobilappen. Inget mer papperskrångel.
Ange kilometer
Om det gäller bilkörning anger medarbetaren körsträcka. Google Maps beräknar avståndet automatiskt.
Skicka in utlägget
Medarbetaren skickar in utlägget med kategori och beskrivning. Chefen får en notifiering direkt.
Godkänns & utbetalas
Chefen granskar och godkänner. Data exporteras automatiskt till lönesystemet för snabb utbetalning.
Fördelar med digital utläggshantering
Slipp papperskvitton och manuell administration
Slipp papperskvitton
Inga fler blekta kvitton som försvinner i fickor och väskor. Allt lagras digitalt och säkert.
Automatisk kilometerberäkning
Google Maps beräknar körsträckan automatiskt. Inga gissningar eller manuell mätning behövs.
Snabbare utbetalning
Utlägg godkänns och betalas ut snabbare när allt är digitalt. Nöjdare personal som får pengar i tid.
Full kontroll
Chefer ser alla utlägg i realtid och kan godkänna eller avslå direkt från mobilen eller webben.
Kraftfulla funktioner
Allt du behöver för professionell utläggshantering
Foto på kvitto
Ta ett foto på kvittot direkt i appen. OCR-teknik läser av belopp och datum automatiskt.
Automatisk kilometerberäkning
Integration med Google Maps beräknar exakt körsträcka mellan adresser. Spara tid och undvik fel.
Kategorier & beskrivningar
Organisera utlägg i kategorier: bensin, parkering, material, lunch etc. Lägg till beskrivning vid behov.
Godkännandeflöde
Chefer ser alla utlägg som väntar på godkännande. Godkänn eller avslå med ett klick - med kommentar.
Export till lönesystem
Exportera godkända utlägg direkt till ditt lönesystem i rätt format. Spara tid och minska fel.
Historik & rapporter
Se fullständig historik över alla utlägg per medarbetare, period eller kategori. Perfekt för revision.
Intresserad av digital utläggshantering?
Kontakta oss för mer information om när funktionen lanseras