RUT-avdraget är en av de viktigaste anledningarna till att privatpersoner köper hemstädning. För kunden halveras arbetskostnaden direkt på fakturan. För dig som städföretagare innebär det att en del av betalningen kommer från Skatteverket i efterhand, och då måste reglerna följas varje gång.
Den här guiden samlar regelverket för 2026: belopp, villkor, vilka städtjänster som räknas och hur ansökan går till. Vi har också skrivit fördjupningar om administrationen kring RUT i vardagen och om automatisk RUT-fakturering. Här ligger fokus på reglerna, alltså det du behöver kunna innan du automatiserar något.
RUT-avdraget 2026 i korthet
| Regel | Vad som gäller 2026 |
|---|---|
| Avdragets storlek | Högst 50 % av arbetskostnaden, inklusive moms |
| Tak per kund | 75 000 kr per person och år (rot och rut sammanlagt, varav högst 50 000 kr rot) |
| Vad som ger avdrag | Endast arbetskostnaden: inte material, resor, maskiner eller administration |
| Vem ansöker | Företaget, i Skatteverkets e-tjänst Rot och rut – företag |
| Krav på betalning | Kunden måste ha betalat elektroniskt (inte kontant, med check eller presentkort) |
| Krav på företaget | Godkänt för F-skatt när avtalet ingås eller när kunden betalar |
| Sista dag för ansökan | 31 januari året efter att kunden betalade |
Källa: Skatteverket, Så fungerar rutavdraget för företag och Rot och rutavdrag – företag.
Så fungerar RUT för ett städföretag, steg för steg
RUT bygger på den så kallade fakturamodellen. Kunden betalar bara sin del, och du begär resten från Skatteverket.
- Kom överens med kunden. Avtalet kan vara muntligt eller skriftligt, men ni bör vara överens om vilken tjänst som ska utföras och att RUT ska användas.
- Utför arbetet och dokumentera tiden. Du måste kunna redovisa faktiskt antal arbetade timmar, även om du tar fast pris.
- Fakturera med avdraget. Dra av högst 50 % av arbetskostnaden inklusive moms och specificera arbete, material och övriga kostnader var för sig.
- Kunden betalar elektroniskt. Kortbetalning, Swish, bankgiro eller betalning via internetbanken fungerar. Kontanter gör det inte.
- Ansök om utbetalning. Först när arbetet är både utfört och betalt.
- Ta emot beslut och utbetalning. Matcha utbetalningen mot rätt faktura i bokföringen.
Vilka städtjänster ger rätt till RUT?
Skatteverkets lista över rutarbeten är den källa du ska gå till vid minsta tvekan. För städning gäller i korthet följande.
Detta ger rätt till RUT
- Enklare städning, till exempel dammsugning, dammtorkning, disk och fönsterputs
- Städning av skåp, lådor, kyl och frys
- Flyttstädning hos någon som ska flytta in i eller ut ur en bostad
- Att sopa och torka av altaner
- Att flytta möbler när det krävs för att kunna städa
- Att torka av spisfläkt och filter i samband med städning
Detta ger inte rätt till RUT
- Städning efter ett byggarbete. Det räknas i stället som rotarbete.
- Grovstädning med mer avancerad utrustning
- Djuprengöring av möbler, till exempel med textiltvätt eller specialmaskin
- Städning av gemensamhetsutrymmen i flerfamiljshus, som trapphus och gemensam tvättstuga
- Omorganisering av hemmiljön eller hemstajling
Håll isär rot och rut. Viss rengöring räknas som rot, till exempel rengöring av tak, fasader, ventilation och imkanaler. Och RUT gäller bara privatpersoner i deras bostad. Kontorsstädning åt ett företag ger aldrig avdrag.
Villkor för kunden
Kunden har rätt till RUT om hen:
- bor i bostaden där tjänsten utförs (permanentbostad eller fritidsbostad, ägd eller hyrd)
- faktureras för tjänsten eller har utgiften för den
- har avdrag kvar att använda för året
- är obegränsat skattskyldig i Sverige (eller begränsat skattskyldig som valt att beskattas här)
- har fyllt 18 år senast vid årets slut.
Den som utför arbetet får inte heller vara släkt med kunden.
Viktigt att veta: Du som företag kan inte se hur mycket RUT kunden har kvar. Det kan bara kunden själv göra, i Skatteverkets e-tjänst Mina skattereduktioner för rot, rut och grön teknik eller i Skatteverkets app. Om kunden redan har använt hela avdraget kan du ansöka för någon annan i hushållet som uppfyller villkoren. Be därför nya kunder att kontrollera sitt utrymme, särskilt om de också köper rottjänster samma år.
Räkneexempel: så ser en RUT-faktura ut
Skatteverket använder ett exempel med en ruttjänst från "Städ AB":
| Post | Belopp |
|---|---|
| Arbetskostnad | 2 600 kr |
| Materialkostnad | 100 kr |
| Reskostnad | 300 kr |
| Moms 25 % | 750 kr |
| Summa inkl. moms | 3 750 kr |
| RUT-avdrag (50 % av arbetskostnaden inkl. moms: 3 250 kr × 50 %) | −1 625 kr |
| Att betala för kunden | 2 125 kr |
Lägg märke till att avdraget bara räknas på arbetskostnaden inklusive moms. Material och resa betalar kunden fullt ut.
En RUT-faktura bör innehålla:
- Fakturans totala belopp och RUT-avdragets storlek, inklusive moms
- Arbetskostnad, materialkostnad och övriga kostnader var för sig
- Vilken typ av tjänst som har utförts
- Uppgift om att företaget har F-skatt
- Kundens namn och personnummer
Om flera personer i hushållet ska dela på avdraget bör fakturan visa hur mycket var och en ska få.
Arbetskostnad, material och övriga kostnader
Den vanligaste källan till nedsatta utbetalningar är att kostnaderna blandas ihop. Tre regler från Skatteverket är extra viktiga för städföretag:
- Restid och framkörning ska debiteras. Du får inte bjuda kunden på resan. Gör du det anser Skatteverket att resan ingår i arbetskostnaden och kan betala ut ett lägre belopp än du har begärt.
- Förbrukningsmaterial ska alltid debiteras. Rengöringsmedel och liknande får inte säljas billigare än inköpspriset och ska inte gömmas i timpriset.
- Timmarna ska dokumenteras även vid fast pris. I ansökan anger du faktiskt antal arbetade timmar per tjänst.
Det här påverkar också din prissättning: restid och material behöver synas som egna poster, i stället för att byggas in i timpriset.
Ansökan om utbetalning
Ansökan görs i e-tjänsten Rot och rut – företag. För varje ärende anger du bland annat:
- arbetade timmar och materialkostnad
- övrig kostnad (resor, maskiner, administration)
- arbetskostnad, alltså det du fakturerat för arbetad tid inklusive moms
- betalt belopp, det kunden har betalat för arbetet efter avdrag
- begärt belopp, det vill säga själva RUT-avdraget.
Har du många kunder kan du importera ansökan som en XML-fil i stället för att skriva in allt manuellt. Samma fil får inte blanda rot och rut, och inte heller olika betalningsår.
Några praktiska förutsättningar som ofta glöms bort:
- Är företaget en juridisk person (till exempel ett aktiebolag) måste den som ska ansöka vara registrerad som ombud i e-tjänsten Ombud och behörigheter.
- Företaget måste ha ett bankkonto anmält till Skatteverket för att kunna få utbetalningen.
- Har företaget skulder hos Skatteverket kan utbetalningen kvittas mot skulden.
Förskott, abonnemang och delbetalning
Många städföretag säljer abonnemang eller tar betalt i förväg. Då gäller detta:
- Bara utförda timmar ger avdrag. Du kan inte ansöka för timmar som är betalda men inte utförda, till exempel i en timbank.
- Delbetalning: Dra av RUT på varje delfaktura. Du får inte lägga hela avdraget på slutfakturan.
- Förskott vid årsskiftet: Betalar kunden i december måste arbetet vara utfört och ansökan inskickad senast den 31 januari året därpå.
- Betalningsdagen styr året. Det är datumet då kunden betalar, inte fakturadatumet, som avgör vilket år avdraget hamnar på.
Vanliga misstag som leder till avslag
- Kontant betalning. Då finns ingen rätt till RUT, och felet går inte att rätta i efterhand.
- Ansökan efter den 31 januari. En för sen ansökan kan inte räddas genom att fakturan krediteras och skickas på nytt.
- F-skatt saknades när avtalet ingicks eller fakturan betalades.
- Felaktigt eller saknat personnummer. Kontrollera uppgifterna innan du skickar in ansökan.
- Tjänsten ger inte rätt till RUT, till exempel byggstädning eller städning av trapphus.
- Resa eller material ingår i arbetskostnaden.
- Kunden har inget avdrag kvar. Det kan bara kunden kontrollera, så be om det i förväg.
Upptäcker du ett fel innan du ansöker kan du rätta det. Har kunden till exempel betalat hela beloppet inklusive avdraget måste du först betala tillbaka mellanskillnaden.
Så automatiserar du RUT-hanteringen
Reglerna är desamma oavsett hur du arbetar. Det som skiljer är hur mycket du skriver in för hand. Mest tid går att spara där samma uppgifter annars skrivs in flera gånger, alltså mellan schema, tidrapport, faktura och ansökan.
I Wisegent skapas fakturor med RUT-underlag direkt från schemat, och RUT-filen för Skatteverket laddas ner med ett klick. Det finns också en Fortnox-integration för bokföringen. Om du fakturerar digitalt, se även vår guide till e-faktura för städföretag.
Vill du se hur det fungerar med dina egna kunder? Testa Wisegent gratis i 14 dagar. Du behöver inget kreditkort, och det finns ingen bindningstid.
Vanliga frågor om RUT-avdrag
Hur mycket RUT-avdrag kan en kund få 2026?
Högst 50 % av arbetskostnaden inklusive moms, och högst 75 000 kr per person och år. Taket gäller för rot och rut sammanlagt, och högst 50 000 kr av det får vara rot.
Kan två personer i samma hushåll dela på avdraget?
Ja. Om båda bor i bostaden och uppfyller villkoren kan ni dela avdraget mellan dem. Fakturan bör då visa fördelningen. Avdraget kan aldrig bli mer än 50 % av den totala arbetskostnaden.
Ger flyttstädning rätt till RUT?
Ja, städning hos någon som ska flytta in i eller ut ur en bostad är ett rutarbete. Byggstädning efter en renovering är däremot rot.
Vad händer om Skatteverket betalar ut mindre än jag har begärt?
Du får ett beslut från Skatteverket och kan komplettera eller begära omprövning. Om avdraget nekas helt eller delvis är det en fråga mellan dig och kunden vem som står för mellanskillnaden. Skriv därför in i dina villkor vad som gäller i så fall.
Måste jag skicka med fakturan i ansökan?
Nej. Skatteverket hör av sig om de behöver underlag, så spara fakturor och betalningsuppgifter.
Reglerna i guiden gäller 2026 och bygger på Skatteverkets information (hämtad oktober 2026). Kontrollera alltid aktuella regler på skatteverket.se innan du fattar beslut i enskilda fall.