Wisegent: sistema para empresas de limpieza

Wisegent + Zapier

Wisegent en Zapier. Más de 7000 apps, sin código.

Cuando se crea una reserva, un cliente o una factura en Wisegent, Zapier puede enviarlos a otras apps, por ejemplo Google Calendar, Slack o Google Sheets. También funciona al revés: se pueden crear clientes y reservas en Wisegent desde sus otras herramientas.

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Por ahora, la app de Wisegent en Zapier se abre con un enlace de invitación que el titular de la cuenta encuentra en Wisegent.

Una pieza morada y otra naranja unidas por un flujo con un rayo, como Wisegent y Zapier Wisegent Zapier
¿Qué es Zapier?
  • 6 disparadores instantáneos
  • 3 acciones y 2 búsquedas
  • Una clave API por empresa
Cómo conectar Zapier

Wisegent

Sin coste adicional en Wisegent

La integración con Zapier está incluida en Wisegent. El titular de la cuenta la activa en Ajustes → Integraciones.

Ver planes y precios

Zapier

Zapier tiene sus propios planes

Necesitan su propia cuenta de Zapier. Se aplican los planes y condiciones de Zapier, y el pago se hace a Zapier.

Ver los planes de Zapier

Disparadores, acciones y búsquedas

Lo que Wisegent puede hacer en Zapier.

Los nombres están en inglés, tal como aparecen en Zapier.

Disparadores

Inician un Zap en cuanto algo ocurre en Wisegent.

New Client
Se crea un cliente en el panel, en la app, desde una solicitud de reserva o un presupuesto aceptado.
New Booking
Se programa una reserva. Una serie recurrente dispara una sola vez.
Updated or Cancelled Booking
Una reserva se modifica, se mueve, se cancela o se restaura.
Cleaning Completed
Un empleado registra la salida de una visita o se añade un parte de horas.
New Invoice
Se crea una factura, también desde un presupuesto.
New Employee
Se añade un empleado.

Acciones

Hacen algo en Wisegent cuando algo ocurre en otra app.

Create Client
Crea un cliente particular o de empresa con dirección de servicio.
Update Client
Cambia nombre, correo, teléfono o número de cliente.
Create Booking
Programa una visita para un cliente.

Búsquedas

Encuentran el registro correcto antes del siguiente paso del Zap.

Find Client
Un cliente por correo o teléfono exactos. Puede crear el cliente si no existe.
Find Booking
Una reserva por ID, o las reservas de un cliente en un día concreto.

Ejemplos de Zaps

De un evento en Wisegent al siguiente paso.

Algunos flujos habituales. Ustedes los crean y los cambian en Zapier.

01

La reserva llega al calendario.

El nombre del cliente es el título, la dirección el lugar y las horas de la reserva el inicio y el fin.

02

Cada cliente nuevo tiene su fila.

Nombre, correo, teléfono y dirección se añaden a una hoja de cálculo que ya usan.

03

Finanzas ve las facturas nuevas.

Número de factura, cliente e importe llegan a un canal de Slack o por correo a quien lleva las finanzas.

04

Una consulta se convierte en cliente.

Una respuesta del formulario busca al cliente en Wisegent y lo crea solo si todavía no existe.

Seguridad

Ustedes deciden a qué puede acceder Zapier.

La conexión usa una clave API que pertenece a su empresa. Solo el titular de la cuenta puede activarla.

  • La clave se muestra una vez

    Wisegent guarda solo un hash de la clave y no puede volver a mostrarla.

  • Revóquenla cuando quieran

    Generen una clave nueva o desconecten. La clave anterior deja de funcionar al instante.

  • Solo los datos de su empresa

    Zapier ve solo los datos de su propia empresa, y solo lo que el titular de la cuenta tiene permiso para ver.

  • Los datos sensibles se quedan

    El número de identidad personal, los datos bancarios y el salario de los empleados nunca se envían a Zapier.

Primeros pasos

Conecten en tres pasos.

Necesitan una cuenta de Wisegent y una de Zapier. La activación la hace el titular de la cuenta.

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  1. Activen Zapier en Wisegent

    Vayan a Ajustes → Integraciones → Zapier y hagan clic en Activar. Copien la clave API enseguida: solo se muestra una vez.

  2. Abran Wisegent en Zapier

    Usen el enlace de invitación del panel, hagan clic en Sign in y peguen la clave. Zapier muestra la conexión con el nombre de su empresa.

  3. Creen y activen su Zap

    Elijan un disparador o una acción de Wisegent, prueben con un cliente o una reserva reales y activen el Zap. En Wisegent ven los Zaps activos y los últimos envíos.

Bueno saber

Preguntas sobre la conexión con Zapier

¿No encuentran la respuesta? Escríbannos y les ayudamos.

Hablemos
¿La integración con Zapier tiene algún coste?

Wisegent no cobra nada adicional por la integración. Necesitan su propia cuenta de Zapier, y Zapier tiene sus propios planes y condiciones.

¿Por qué no encuentro Wisegent al buscar en Zapier?

Por ahora, la app de Wisegent en Zapier solo está disponible por invitación. El titular de la cuenta encuentra el enlace Abrir Wisegent en Zapier en Ajustes → Integraciones → Zapier. Si falta el enlace, contáctennos.

¿Con qué rapidez llegan los datos a Zapier?

Todos los disparadores de Wisegent son instantáneos. Wisegent envía el evento en cuanto ocurre y lo reintenta si Zapier no responde.

¿Qué datos puede ver Zapier?

Solo los datos de su propia empresa, y solo lo que el titular de la cuenta puede ver en Wisegent. Los eventos se envían únicamente a direcciones de zapier.com.

¿Quién puede activar Zapier?

Solo el titular de la cuenta, que también puede generar una clave nueva o desconectar la integración.

¿Qué hacemos si la clave se ha filtrado?

Generen una clave nueva en Wisegent. La anterior deja de funcionar al instante, y sus Zaps se vuelven a conectar con la clave nueva.

Wisegent + Zapier

Prueben la conexión con su propia cuenta.

Creen una cuenta de Wisegent, activen Zapier y conecten su primera app. Si prefieren verlo antes, se lo mostramos con gusto.

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La integración con Zapier está incluida en Wisegent sin coste adicional.