Wisegent — system do zarządzania firmą sprzątającą

Wisegent + Zapier

Wisegent w Zapierze. 7 000+ aplikacji bez kodu.

Gdy w Wisegent powstaje rezerwacja, klient lub faktura, Zapier może przekazać je dalej, na przykład do Kalendarza Google, Slacka lub Arkuszy Google. Działa to też w drugą stronę: klientów i rezerwacje można tworzyć w Wisegent z innych narzędzi.

Wypróbuj za darmo przez 14 dni Umów prezentację

Na razie aplikację Wisegent w Zapierze otwiera się przez link z zaproszeniem, który właściciel konta znajdzie w Wisegent.

Fioletowy i pomarańczowy kafelek połączone przepływem z błyskawicą, jak Wisegent i Zapier Wisegent Zapier
Czym jest Zapier?
  • 6 wyzwalaczy działających od razu
  • 3 akcje i 2 wyszukiwania
  • Jeden klucz API na firmę
Jak połączyć Zapiera

Wisegent

Bez dodatkowych kosztów w Wisegent

Integracja z Zapierem jest częścią Wisegent. Właściciel konta włącza ją sam w Ustawienia → Integracje.

Zobacz plany i ceny

Zapier

Zapier ma własne plany

Potrzebujecie własnego konta w Zapierze. Obowiązują plany i warunki Zapiera, a płatność trafia do Zapiera.

Zobacz plany Zapiera

Wyzwalacze, akcje i wyszukiwania

Co Wisegent potrafi w Zapierze.

Nazwy są po angielsku, dokładnie tak jak w Zapierze.

Wyzwalacze

Uruchamiają Zapa od razu, gdy coś wydarzy się w Wisegent.

New Client
Powstaje klient – w panelu, w aplikacji, z zapytania o rezerwację lub z zaakceptowanej oferty.
New Booking
Zaplanowano rezerwację. Seria cykliczna uruchamia wyzwalacz raz.
Updated or Cancelled Booking
Rezerwacja została zmieniona, przeniesiona, odwołana lub przywrócona.
Cleaning Completed
Pracownik wymeldował się z wizyty albo dodano raport czasu.
New Invoice
Powstała faktura, także z oferty.
New Employee
Dodano pracownika.

Akcje

Robią coś w Wisegent, gdy coś wydarzy się w innej aplikacji.

Create Client
Tworzy klienta prywatnego lub firmowego z adresem usługi.
Update Client
Zmienia imię lub nazwę, e-mail, telefon albo numer klienta.
Create Booking
Planuje pojedynczą wizytę u klienta.

Wyszukiwania

Znajdują właściwy rekord przed kolejnym krokiem Zapa.

Find Client
Klient po dokładnym adresie e-mail lub numerze telefonu. Może utworzyć klienta, jeśli go nie ma.
Find Booking
Rezerwacja po ID albo rezerwacje klienta w danym dniu.

Przykładowe Zapy

Od zdarzenia w Wisegent do kolejnego kroku.

Kilka typowych przepływów. Budujecie i zmieniacie je sami w Zapierze.

01

Rezerwacja trafia do kalendarza.

Nazwisko klienta staje się tytułem, adres miejscem, a godziny rezerwacji początkiem i końcem.

02

Każdy nowy klient dostaje wiersz.

Imię, e-mail, telefon i adres trafiają do arkusza, którego już używacie.

03

Księgowość widzi nowe faktury.

Numer faktury, klient i kwota trafiają na kanał w Slacku albo e-mailem do osoby od finansów.

04

Zapytanie staje się klientem.

Odpowiedź z formularza szuka klienta w Wisegent i tworzy go tylko wtedy, gdy jeszcze nie istnieje.

Bezpieczeństwo

Wy decydujecie, do czego Zapier ma dostęp.

Połączenie używa klucza API należącego do Waszej firmy. Włączyć je może tylko właściciel konta.

  • Klucz widać tylko raz

    Wisegent przechowuje tylko hash klucza i nie może pokazać go ponownie.

  • Odwołanie w każdej chwili

    Wygenerujcie nowy klucz lub rozłączcie integrację. Stary klucz przestaje działać od razu.

  • Tylko dane Waszej firmy

    Zapier widzi wyłącznie dane Waszej firmy i tylko to, do czego uprawnienia ma właściciel konta.

  • Dane wrażliwe zostają

    Numery personnummer, dane bankowe i wynagrodzenia pracowników nigdy nie trafiają do Zapiera.

Pierwsze kroki

Połączenie w trzech krokach.

Potrzebujecie konta w Wisegent i konta w Zapierze. Aktywację przeprowadza właściciel konta.

Wypróbuj za darmo przez 14 dni Instrukcja dla zalogowanych klientów

  1. Włączcie Zapiera w Wisegent

    Przejdźcie do Ustawienia → Integracje → Zapier i kliknijcie Aktywuj. Od razu skopiujcie klucz API – jest pokazywany tylko raz.

  2. Otwórzcie Wisegent w Zapierze

    Użyjcie linku z zaproszeniem w panelu, kliknijcie Sign in i wklejcie klucz. Zapier pokaże połączenie z nazwą Waszej firmy.

  3. Zbudujcie i włączcie Zapa

    Wybierzcie wyzwalacz lub akcję Wisegent, przetestujcie na prawdziwym kliencie lub rezerwacji i włączcie Zapa. W Wisegent widać aktywne Zapy i ostatnie wysyłki.

Warto wiedzieć

Pytania o połączenie z Zapierem

Nie ma tu odpowiedzi? Napiszcie do nas, pomożemy.

Porozmawiaj z nami
Czy integracja z Zapierem coś kosztuje?

Wisegent nie pobiera dodatkowej opłaty za integrację. Potrzebujecie własnego konta w Zapierze, a Zapier ma własne plany i warunki.

Dlaczego nie znajduję Wisegent w wyszukiwarce Zapiera?

Na razie aplikacja Wisegent w Zapierze jest dostępna tylko na zaproszenie. Właściciel konta znajdzie link Otwórz Wisegent w Zapierze w Ustawienia → Integracje → Zapier. Jeśli linku brakuje, skontaktujcie się z nami.

Jak szybko dane docierają do Zapiera?

Wszystkie wyzwalacze Wisegent są natychmiastowe. Wisegent wysyła zdarzenie od razu, gdy nastąpi, i ponawia próbę, jeśli Zapier nie odpowiada.

Jakie dane widzi Zapier?

Tylko dane Waszej firmy i tylko to, co właściciel konta może zobaczyć w Wisegent. Zdarzenia są wysyłane wyłącznie na adresy w domenie zapier.com.

Kto może włączyć Zapiera?

Tylko właściciel konta. Właściciel może też wygenerować nowy klucz lub rozłączyć integrację.

Co zrobić, jeśli klucz wyciekł?

Wygenerujcie nowy klucz w Wisegent. Stary przestaje działać od razu, a Zapy łączy się ponownie nowym kluczem.

Wisegent + Zapier

Wypróbujcie połączenie na własnym koncie.

Załóżcie konto w Wisegent, włączcie Zapiera i połączcie pierwszą aplikację. Jeśli wolicie najpierw zobaczyć, jak to działa, chętnie pokażemy.

Wypróbuj za darmo przez 14 dniUmów prezentację

Integracja z Zapierem jest częścią Wisegent bez dodatkowych kosztów.