Wisegent – system för städföretag

Wisegent + Zapier

Wisegent i Zapier. 7 000+ appar, utan kod.

När en bokning, kund eller faktura skapas i Wisegent kan Zapier skicka den vidare, till exempel till Google Kalender, Slack eller Google Sheets. Det fungerar också åt andra hållet: kunder och bokningar kan skapas i Wisegent från era andra verktyg.

Prova gratis i 14 dagar Boka en demo

Wisegent-appen i Zapier öppnas just nu via en inbjudningslänk som kontoägaren hittar i Wisegent.

En lila och en orange ruta förbundna av ett flöde med en blixt, som Wisegent och Zapier Wisegent Zapier
Vad är Zapier?
  • 6 triggers som startar direkt
  • 3 åtgärder och 2 sökningar
  • En API-nyckel per företag
Så kopplar ni in Zapier

Wisegent

Ingen extra kostnad i Wisegent

Zapier-integrationen ingår i Wisegent. Kontoägaren aktiverar den själv under Inställningar → Integrationer.

Se planer och priser

Zapier

Zapier har egna planer

Ni behöver ett eget Zapier-konto. Zapiers planer och villkor gäller, och betalning sker till Zapier.

Se Zapiers planer

Triggers, åtgärder och sökningar

Det här kan Wisegent göra i Zapier.

Namnen står på engelska, precis som de visas i Zapier.

Triggers

Startar en Zap direkt när något händer i Wisegent.

New Client
En kund skapas, i panelen, i appen, från en bokningsförfrågan eller en accepterad offert.
New Booking
En bokning schemaläggs. En återkommande serie startar en gång.
Updated or Cancelled Booking
En bokning ändras, flyttas, avbokas eller återställs.
Cleaning Completed
En anställd checkar ut från ett besök, eller en tidrapport läggs till.
New Invoice
En faktura skapas, även från en offert.
New Employee
En anställd läggs till.

Åtgärder

Gör något i Wisegent när något händer i en annan app.

Create Client
Skapar en privat- eller företagskund med tjänsteadress.
Update Client
Ändrar namn, e-post, telefon eller kundnummer.
Create Booking
Schemalägger ett enskilt besök för en kund.

Sökningar

Hittar rätt post innan nästa steg i Zapen.

Find Client
En kund via exakt e-post eller telefonnummer. Kan skapa kunden om den saknas.
Find Booking
En bokning via ID, eller en kunds bokningar en viss dag.

Exempel på Zaps

Från händelse i Wisegent till nästa steg.

Några vanliga flöden. Ni bygger och ändrar dem själva i Zapier.

01

Bokningen hamnar i kalendern.

Kundens namn blir titel, adressen blir plats och bokningens tider blir start och slut.

02

Varje ny kund får en rad.

Namn, e-post, telefon och adress läggs till i ett kalkylark som ni redan använder.

03

Ekonomin ser nya fakturor.

Fakturanummer, kund och belopp skickas till en Slack-kanal, eller som e-post till den som sköter ekonomin.

04

En förfrågan blir en kund.

Ett formulärsvar söker efter kunden i Wisegent och skapar den bara om den inte redan finns.

Säkerhet

Ni bestämmer vad Zapier får komma åt.

Kopplingen använder en API-nyckel som hör till ert företag. Bara kontoägaren kan aktivera den.

  • Nyckeln visas en gång

    Wisegent sparar bara ett hashvärde av nyckeln och kan inte visa den igen.

  • Återkalla när ni vill

    Skapa en ny nyckel eller koppla från. Den gamla nyckeln slutar fungera direkt.

  • Bara ert företags data

    Zapier ser endast ert eget företags data, och bara det som kontoägaren har behörighet till.

  • Känsliga uppgifter stannar

    Personnummer, bankuppgifter och lön för anställda skickas aldrig till Zapier.

Kom igång

Anslut på tre steg.

Ni behöver ett Wisegent-konto och ett Zapier-konto. Kontoägaren gör aktiveringen.

Prova gratis i 14 dagar Användarguide för inloggade kunder

  1. Aktivera Zapier i Wisegent

    Gå till Inställningar → Integrationer → Zapier och klicka på Aktivera. Kopiera API-nyckeln direkt, den visas bara en gång.

  2. Öppna Wisegent i Zapier

    Använd inbjudningslänken i panelen, klicka på Sign in och klistra in nyckeln. Zapier visar anslutningen med ert företagsnamn.

  3. Bygg och slå på er Zap

    Välj en trigger eller åtgärd från Wisegent, testa med en riktig kund eller bokning och slå på Zapen. I Wisegent ser ni aktiva Zaps och de senaste leveranserna.

Bra att veta

Frågor om Zapier-kopplingen

Hittar ni inte svaret? Hör av er, så hjälper vi er.

Prata med oss
Kostar Zapier-integrationen något?

Wisegent tar inte betalt extra för integrationen. Ni behöver ett eget Zapier-konto, och Zapier har egna planer och villkor.

Varför hittar jag inte Wisegent när jag söker i Zapier?

Wisegent-appen i Zapier är just nu bara tillgänglig via inbjudan. Kontoägaren hittar länken Öppna Wisegent i Zapier under Inställningar → Integrationer → Zapier. Saknas länken, kontakta oss.

Hur snabbt kommer data fram till Zapier?

Alla Wisegent-triggers är omedelbara. Wisegent skickar händelsen så fort den inträffar och försöker igen om Zapier inte svarar.

Vilka data kan Zapier se?

Endast ert eget företags data, och bara det som kontoägaren får se i Wisegent. Händelser skickas bara till adresser hos zapier.com.

Vem kan aktivera Zapier?

Bara kontoägaren. Kontoägaren kan också skapa en ny nyckel eller koppla från integrationen.

Vad gör vi om nyckeln har kommit på avvägar?

Skapa en ny nyckel i Wisegent. Den gamla slutar fungera direkt, och era Zaps ansluts på nytt med den nya nyckeln.

Wisegent + Zapier

Prova kopplingen med ert eget konto.

Skapa ett Wisegent-konto, aktivera Zapier och koppla er första app. Vill ni se hur det fungerar först visar vi det gärna.

Prova gratis i 14 dagarBoka en demo

Zapier-integrationen ingår i Wisegent utan extra kostnad.